Beleidsondersteuner Technologie

Jobinhalt

Als beleidsondersteuner werk je nauw samen met de directeur. Je bent een echte rechterhand : de ene dag help je beleidsnota’s en dossiers helder te structureren, de andere dag zorg je dat presentaties, vergaderingen en afspraken vlot verlopen. Samen met de directeur geef je de rol vorm vanuit jouw eigen sterktes en kwaliteiten.
Of je nu meer energie haalt uit beleidsvoorbereidend werk, het structureren van complexe dossiers, het coördineren van projecten of eerder uit organisatorische taken en communicatie – in deze functie krijg je de kans om jouw talenten ten volle te benutten en tegelijk een belangrijke schakel te zijn in een vlot en onderbouwd beslissingsproces.
Wat ga je doen? Je ondersteunt bij beleidsvoorbereiding: je vertaalt ideeën in heldere nota’s en brengt structuur in dossiers. Je coördineert projecten, bereidt presentaties voor en zorgt dat deadlines gehaald worden. Je woont vergaderingen bij, maakt notulen en volgt afspraken en actiepunten op. Je signaleert proactief wat belangrijk kan zijn voor de goede werking van de directie. Je zorgt voor overzicht en communicatie binnen lopende projecten. Je organiseert en beheert praktische zaken: agenda en mailbox van de directeur, vergaderingen en events. Je plaatst bestellingen en volgt de budgetten van de directie mee op
Wie zoeken we? Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kan goed prioriteiten stellen. Je schrijft vlot en helder, ook bij complexe materie. Je bent discreet, diplomatisch en klantgericht. Je kan goed samenwerken én zelfstandig werken. Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en bent zeer goed in het maken van presentaties. Je bent ook bereid je verder bij te scholen. Je bent iemand die energie krijgt van connecteren met mensen en netwerken.
Waarom kiezen voor deze rol?
Je krijgt de ruimte om de rol samen met de directeur in te vullen volgens jouw ervaring en sterktes. Meer strategisch? Meer organisatorisch? Aan jullie om het samen in te vullen.
Je maakt mee het verschil: jouw bijdrage zorgt voor een vlottere werking en een sterkere besluitvorming.
Je krijgt de kans om zowel inhoudelijk als organisatorisch te groeien, afhankelijk van jouw profiel.
Een bruisende werkomgeving?
Je werkt in een dynamische en snel veranderende omgeving. Je komt in een creatief team terecht waar collega’s met ervaring elkaar vinden én versterken.
Je krijgt een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris, eindejaarspremie en vakantiegeld.
We bieden je een afwisselende job, in een innovatieve context waarbij je de kans krijgt om mee te bouwen aan een VRT die zich richt op de toekomst en waarbij er veel aandacht is voor persoonlijke groei. Je krijgt hierbij ook interne begeleiding en coaching.
We voorzien een budget zodat je je duurzaam en flexibel naar VRT kan verplaatsen (o.a. gratis openbaar vervoer, fietsvergoeding, ed.).
Er is de mogelijkheid om een fiets en/of auto te leasen.
Je krijgt een gratis hospitalisatie- en groepsverzekering.
We voorzien een smartphone met bel- en datakrediet (25GB).
Je krijgt een laptop en een internetabonnement bij je thuis.
Er is een bedrijfsrestaurant met een dagelijks aanbod van vers belegde broodjes, (vegetarische) maaltijden, etc.
Werk je een volledig jaar voltijds bij VRT, dan heb je het volgende jaar recht op minstens 28 vakantiedagen. Afhankelijk van je leeftijd kunnen daar nog een aantal leeftijdsdagen bovenop komen. Bovendien heb je elk jaar tien wettelijke feestdagen en twee aanvullende feestdagen (11 juli en 26 december).
Je eindejaarspremie of eventuele vergoeding voor zondagswerk kan je omzetten in vrije tijd. Zo kan je tot 22 extra vakantiedagen ‘kopen’.

Solliciteren?