Business Analyst (m/v/x)

De Federale Pensioendienst is op zoek naar een business analist!

Als business analist ben je verantwoordelijk voor het analyseren van bedrijfsprocessen, het identificeren van behoeften en het vinden van oplossingen om de prestaties en efficiëntie van een organisatie te verbeteren. Je bent cruciaal bij het begrijpen van de bedrijfsstrategie, het vertalen van zakelijke vereisten naar technische specificaties en het waarborgen van een succesvolle implementatie van projecten. En, last but not least, je voelt je als een vis in het water in een dynamische en flexibele omgeving, waarin digitalisering en automatisering centraal staan.

Lijkt dat interessant, dan geven we je hier nog wat meer details

• Analyseren van bedrijfsprocessen: je identificeert en analyseert de bestaande bedrijfsprocessen om inzicht te krijgen in de sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen. Je werkt hiervoor samen met de belanghebbenden.

• Identificatie behoeften: je verzamelt de zakelijke behoeftes van de belanghebbenden en de organisatie en vertaalt deze naar duidelijke en meetbare vereisten.
• Oplossingsontwerp: op basis van de vereisten ontwerp je oplossingen en stelt alternatieve benaderingen voor om de bedrijfsprestaties te verbeteren. De technische teams helpen je hierbij om de haalbaarheid van de oplossingen te beoordelen.
• Projectmanagement ondersteuning: je ondersteunt het projectteam bij het opstellen van het projectplan en het beheren van risico’s en zij helpen jou bij het identificeren van knelpunten en aanbrengen van eventuele wijzigingen in het projectplan.
• Communicatie en samenwerking: je bent de brug tussen business en IT. Je communiceert met belanghebbenden van verschillende niveaus en zorgt dat allen dezelfde visie delen.
• In de Federale Pensioendienst loop je natuurlijk niet alleen rond. Als teamspeler draag je je steentje bij aan de teamdoelstellingen. Hoe? Door kwaliteitsvol werk af te leveren en bij te dragen aan een aangename werksfeer.

Meer informatie over de functie?

Email – select@sfpd.fgov.be

Er is 1 openstaande vacature bij de transversale directie van het departement Pensioenbetalingen van de Federale Pensioendienst (Zuidertoren - Europaesplanade 1 - 1060 Brussel).

Het is het departement dat verantwoordelijk is voor de betaling van bijna 45 miljard euro per jaar, wat meer dan 25% van het budget vertegenwoordigt en de grootste overheidsuitgave van de Belgische staat is. Als je ons team versterkt, betekent het dat je actief bijdraagt aan de kwaliteitsvolle dienstverlening voor 2.500.000 gepensioneerden en andere begunstigden die wij maandelijks uitbetalen!

De Federale Pensioendienstis een openbare instelling van sociale zekerheid, die de volgende opdrachten heeft:

• Het geven van helder advies en informatie over het pensioen, via verschillende kanalen die aangepast zijn aan de behoeften en aan de doelgroepen.
• Het berekenen van de pensioenen van de werknemers en ambtenaren, en ook de IGO (inkomensgarantie voor ouderen), op basis van gegevens die tot zijn beschikking gesteld worden. Het betekenen van die rechten aan de (toekomstige) gepensioneerden.
• Het uitbetalen van de pensioenen voor werknemers, ambtenaren, zelfstandigen en de IGO. De FPD verbindt zich ertoe een correcte en stipte betaling aan zijn klanten te verzekeren.
• Het ondersteunen van het beleidswerk door zijn gegevens, zijn analyses en zijn expertise op strategisch, juridisch, financieel en actuarieel gebied ter beschikking te stellen van de politieke beslissers. door zijn gegevens, zijn analyses en zijn expertise op strategisch, juridisch, financieel en actuarieel gebied ter beschikking te stellen van de politieke beslissers.

De Federale Pensioendienst bestaat uit een centrale administratie en een aantal gewestelijke kantoren. Binnen de FPD zijn zo’n 2500 personeelsleden tewerkgesteld.

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma van master in domein burgelijk ingenieur of industrieel ingenieur.
• De gedragscompetentie "adviseren" en de technische competentie "Je hebt een diepgaande kennis van analysetechnieken" zijn het belangrijkst.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

In het kort:

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren? Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Qui contacter?

De Federale Pensioendienst is op zoek naar een business analist!

Als business analist ben je verantwoordelijk voor het analyseren van bedrijfsprocessen, het identificeren van behoeften en het vinden van oplossingen om de prestaties en efficiëntie van een organisatie te verbeteren. Je bent cruciaal bij het begrijpen van de bedrijfsstrategie, het vertalen van zakelijke vereisten naar technische specificaties en het waarborgen van een succesvolle implementatie van projecten. En, last but not least, je voelt je als een vis in het water in een dynamische en flexibele omgeving, waarin digitalisering en automatisering centraal staan.

Lijkt dat interessant, dan geven we je hier nog wat meer details

• Analyseren van bedrijfsprocessen: je identificeert en analyseert de bestaande bedrijfsprocessen om inzicht te krijgen in de sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen. Je werkt hiervoor samen met de belanghebbenden.

• Identificatie behoeften: je verzamelt de zakelijke behoeftes van de belanghebbenden en de organisatie en vertaalt deze naar duidelijke en meetbare vereisten.
• Oplossingsontwerp: op basis van de vereisten ontwerp je oplossingen en stelt alternatieve benaderingen voor om de bedrijfsprestaties te verbeteren. De technische teams helpen je hierbij om de haalbaarheid van de oplossingen te beoordelen.
• Projectmanagement ondersteuning: je ondersteunt het projectteam bij het opstellen van het projectplan en het beheren van risico’s en zij helpen jou bij het identificeren van knelpunten en aanbrengen van eventuele wijzigingen in het projectplan.
• Communicatie en samenwerking: je bent de brug tussen business en IT. Je communiceert met belanghebbenden van verschillende niveaus en zorgt dat allen dezelfde visie delen.
• In de Federale Pensioendienst loop je natuurlijk niet alleen rond. Als teamspeler draag je je steentje bij aan de teamdoelstellingen. Hoe? Door kwaliteitsvol werk af te leveren en bij te dragen aan een aangename werksfeer.

Meer informatie over de functie?

Email – select@sfpd.fgov.be

Er is 1 openstaande vacature bij de transversale directie van het departement Pensioenbetalingen van de Federale Pensioendienst (Zuidertoren - Europaesplanade 1 - 1060 Brussel).

Het is het departement dat verantwoordelijk is voor de betaling van bijna 45 miljard euro per jaar, wat meer dan 25% van het budget vertegenwoordigt en de grootste overheidsuitgave van de Belgische staat is. Als je ons team versterkt, betekent het dat je actief bijdraagt aan de kwaliteitsvolle dienstverlening voor 2.500.000 gepensioneerden en andere begunstigden die wij maandelijks uitbetalen!

De Federale Pensioendienstis een openbare instelling van sociale zekerheid, die de volgende opdrachten heeft:

• Het geven van helder advies en informatie over het pensioen, via verschillende kanalen die aangepast zijn aan de behoeften en aan de doelgroepen.
• Het berekenen van de pensioenen van de werknemers en ambtenaren, en ook de IGO (inkomensgarantie voor ouderen), op basis van gegevens die tot zijn beschikking gesteld worden. Het betekenen van die rechten aan de (toekomstige) gepensioneerden.
• Het uitbetalen van de pensioenen voor werknemers, ambtenaren, zelfstandigen en de IGO. De FPD verbindt zich ertoe een correcte en stipte betaling aan zijn klanten te verzekeren.
• Het ondersteunen van het beleidswerk door zijn gegevens, zijn analyses en zijn expertise op strategisch, juridisch, financieel en actuarieel gebied ter beschikking te stellen van de politieke beslissers. door zijn gegevens, zijn analyses en zijn expertise op strategisch, juridisch, financieel en actuarieel gebied ter beschikking te stellen van de politieke beslissers.

De Federale Pensioendienst bestaat uit een centrale administratie en een aantal gewestelijke kantoren. Binnen de FPD zijn zo’n 2500 personeelsleden tewerkgesteld.

Gedragsgerichte competenties

• Je gaat om met problemen en lost ze zelfstandig op, je zoekt alternatieven en voert de oplossingen uit.

• Je analyseert de gegevens gericht en je beoordeelt de informatie kritisch.
• Je reageert resultaatgericht op stress, je controleert de eigen emoties en je gaat constructief om met kritiek.
• Je plant en beheert actief je eigen groei in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en je neemt de verantwoordelijkheid op jou voor de correctheid van de ondernomen acties.
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
• Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt op basis van jouw expertise met hen een vertrouwensrelatie op.

Technische competenties

• Je beschikt over heel goede schriftelijke communicatievaardigheden.

• Je beschikt over heel goede mondelinge communicatievaardigheden.

• Je hebt een diepgaande kennis van analysetechnieken.

Opgelet! De competenties in het vet en jouw motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.

Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

Niet vereist, wel een troef

• Je hebt ervaring met projectmanagementmethodologieën en hulpmiddelen.

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma van master in domein burgelijk ingenieur of industrieel ingenieur.
• De gedragscompetentie "adviseren" en de technische competentie "Je hebt een diepgaande kennis van analysetechnieken" zijn het belangrijkst.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Industrieel ingenieur : diploma van basisopleiding van de 2de cyclus van master in de industriële wetenschappen / industrieel ingenieur uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie.
• Burgelijk ingenieur : diploma van basisopleiding van de 2de cyclus van Burgerlijk ingenieur/ master in de ingenieurswetenschappen uitgereikt door een Belgische universiteit na tenminste 5 jaar studie

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Vereiste ervaring

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A2) met de bijhorende weddeschaal NA21.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 51.757,41 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid tot telewerk
  • 26 dagen verlof (+ 12 dagen recuperatie) en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • kinderopvang tijdens de schoolvakantie
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op dewebsite van BOSA.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

In het kort:

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid(face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijvenvoor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiodezoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als jeniet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent,dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuurals je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezigbent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben jezwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2 : Specifieke screening - PC (+/- 1u30)

Of deze proef wordt georganiseerd, is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap.

Via een dossierbehandelingstest worden volgende competenties gemeten:

• Informatie integreren
• Problemen oplossen

Deze proef zal plaatsvinden plaatsvinden rond november (onder voorbehoud). Via het postvak ’Mijn berichten en taken’ in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen.Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt (voor het totaal). Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 10 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 3 : Specifieke screening - Interview (+/- 1u + 1u voorbereiding)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden. De gevalstudie wordt besproken tijdens je interview.

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Indien Stap 2 niet georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden rond november 2023 (onder voorbehoud).
Indien Stap 2 wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden rond december 2023 (onder voorbehoud).

Via het postvak ’Mijn berichten en taken’ in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Jewacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van stap 3 - interview. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van maximum 10 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als ’persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren? Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 02/11/2023.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie ’Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Solliciteren?

• Lees de volledige functiebeschrijving
• Check de deelnemingsvoorwaarden
• Vervolledig je online cv en laad je diploma’s op
• Solliciteer ten laatste op 02/11/2023
• Je kan niet solliciteren per e-mail

Postuler

Gelijke kansen voor iedereen!

De federale overheid wil de diversiteit van de maatschappij weerspiegelen en streeft naar inclusie door iedereen de kans geven hun potentieel te verwezenlijken.

Ontdek onze initiatieven inzake gelijke kansen en toegang tot werk.

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kan je vragen om een redelijke aanpassing van onze selectieprocedure zodat ook jij je talenten kan tonen.