Communicatiemedewerker ter versterking van het decanaatsteam

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Decanaat Wetenschappen
Regime Deeltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De Faculteit Wetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (50 %) communicatiemedewerker ter versterking van het decanaatsteam.

Functie

Het team communicatie en outreach binnen het decanaat van de Faculteit Wetenschappen is een klein en hecht team, waarin je een eigen takenpakket opneemt.

• Je organiseert binnen het domein interne en externe communicatie mee activiteiten op maat van de Faculteit Wetenschappen, waarbij je instaat voor de voorbereiding, administratie, opvolging en uitvoering (Wetenschapsolympiades, Wetenschapsprijs,…);
• Je ondersteunt acties op facultair niveau met betrekking tot de centrale studentenwervingsinitiatieven van de Universiteit Antwerpen (Infodagen, Open Lesdagen, SID-in’s,…);
• Je organiseert onthaalmomenten en sociale activiteiten voor internationale studenten;
• Je onderrsteunt de ontwikkeling van de webpagina’s van de Faculteit Wetenschappen en de betrokken opleidingen;
• Je verzorgt de facultaire communicatie via de beeldschermen verspreid over de campussen;
• Je ondersteunt de communicatie van de doctoraatsverdedigingen van de faculteit en voert die deels uit;
• Je beheert de gedeelde mailbox van het communicatieteam;
• Je staat mee in voor de analyse, evaluatie en ondersteuning van het beleid en/of beleidsvoering vanuit jouw specifieke deskundigheid over de organisatie van evenementen voor (toekomstige) studenten (overleg initiëren, organiseren en bijwonen wanneer dat nodig is en met verschillende stakeholders, opmaken van verslagen);
• Je bent op de hoogte van de verschillende lopende projecten en bent bereid bij te springen indien nodig;
• Je bent bereid sporadisch aanwezig te zijn op avonden of weekenddagen voor de ondersteuning van wervingsevenementen, proclamaties, …

Profiel

• Je bezit een diploma van professionele/academische bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je kan minstens 5 jaar werkervaring voorleggen in een communicatierol aan een instelling van Hoger Onderwijs.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen voor en met studenten.
• Op vlak van communicatie beweegt er altijd wel wat en jij bent bereid daarin mee te bewegen en initiatief te tonen.
• Naast communicatie heb je een hart voor (exacte) wetenschappen.
• Een grote organisatie met een complexe structuur en hiërarchie schrikt je niet af, integendeel, het motiveert je om binnen dat kader tot originele oplossingen te komen.
• Je gaat gestructureerd te werk en zorgt voor orde in documenten en archief.
• Mondeling en schriftelijk communiceren in het Nederlands en in het Engels doe je vlot en zonder schroom met studenten, collega’s en professoren. Je hebt dan ook een vlotte pen zonder dat je daarom een echte copywriter hoeft te zijn.
• Je hebt aandacht voor het juiste beeld bij de juiste tekst.
• Op basis van je agenda anticipeer je op geplande acties en mogelijke vragen daarrond.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.

Aanbod

• We bieden je een aanstelling van onbepaalde duur.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork van dossierbeheerder – expert (5.1-7.1) van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
• Startdatum is zo snel als mogelijk, waarschijnlijk 1 april 2025.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op Campus Groenenborger, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 20 maart 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg een motivatiebrief toe als bijlage.
• De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap in de selectieprocedure. Selectiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 24 maart, we vragen alvast om hier alvast rekening mee te houden in je agenda.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Katleen Huyghe (katleen.huyghe@uantwerpen.be).

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.