Coördinator Communicatie, Marketing en Ticketing

Jobinhalt

Combineer je een resultaatsgerichte aanpak met een mensgerichte houding? Ben je een creatieve ziel, een sterke communicator met een hart voor podiumkunsten? Dan hebben we jou nodig voor de werking van onze gloednieuwe Schouwburg!

Schouwburg Kortrijkmaakt zich klaar voor haar meest ingrijpende transformatiein 100 jaar. In de zomer van 2023 starten de renovatiewerken van de Schouwburg om tegen eind 2025een splinternieuwe, moderne, toegankelijke en duurzame Schouwburg te openen. We creëren naast de grote historische zaal een tweede volledig uitgeruste theaterzaal die plaats zal bieden aan 200 bezoekers. We zoeken een nieuwe coördinator voor het subteam Communicatie, Marketing & Ticketing om de uitdagingen van deze nomadische programmatie en een vernieuwde werking vanaf 2025 mee vorm te geven. Het Team CMT heeft als ultieme opdracht om de participatie aan onze werking zo groot mogelijk te maken. Het zal de zeer diverse bezoekers zo goed mogelijk naar en door het programma gidsen en via publieksbemiddeling actief op zoek gaan naar nieuwe doelgroepen. Daarnaast ondersteunt het team ook cultuurorganisatoren in de stad via het aanbieden van onze “Ticket Service”.

WAT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN?

Je realiseert de doelstellingen van het beleid en zet je schouders onder de projecten binnen team communicatie, marketing en ticketing. Samen met jouw team sta je in voor:

• Het uitwerken van een globale communicatie- en marketingstrategie (offline/online) voor de verschillende onderdelen van de werking van Schouwburg Kortrijk.
• Het bedenken, plannen en coördineren van gerichte campagnes, en dit in samenwerking met onze diverse partners.
• Het realiseren van alle nodige vormgevingstaken en contentcreatie.
• De communicatie met pers in samenwerking met de persverantwoordelijke van stad Kortrijk.
• Het dagelijks beheer van de website, de e-mailmarketing en het social media management. Je bedenkt ook samen met je team hoe vernieuwing kan gebracht worden in het gebruik van social media om aansluiting te vinden met nieuwe doelgroepen.
• Het bedenken en implementeren van frisse, originele en creatieve publieksgerichte acties, met oog voor zowel het bestaande publiek als voor nieuwe publiek- en doelgroepen. Je doet dit in nauwe samenwerking met de programmatoren.
• Het realiseren van het communicatie- en marketingplan van het internationale Next Arts Festival samen met de 4 co-organiserende partners van het festival.
• Het realiseren van de ticketverkoop voor het eigen programma en de “te gast” voorstellingen in de Schouwburg én het aanbieden van deze ticket service aan diverse cultuurorganisatoren in de stad.

Als coördinator van het team heb je ook enkele specifieke taken:

• Je coördineert de werking van je team. Je staat in voor de goede werking van jouw team en coördineert de activiteiten ervan, je doet voorstellen ter optimalisatie van de werking en de dienstverlening.
• Je geeft leiding aan je medewerkers, coacht en motiveert hen volgens de principes van de visie en het personeelsbeleid van stad Kortrijk, waar we gaan voor een evenwicht en combinatie van een resultaat- en mensgerichte aanpak.
• Als coördinator van het team CMT ben je expert en geef je advies in het vormgeven van de customer journey doorheen de volledige werking. Je bent de drijvende kracht in de digitalisering van onze werking. Je sluit aan op de stedelijke communicatie overlegmomenten en bouwt je netwerk op stedelijk, regionaal en Vlaams niveau verder uit. Je beheert en volgt je budgetten op.

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

• Een contract van onbepaalde duur op B-niveau.
• Maaltijdcheques van 7,50 euro.
• Een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.
• Gratis aansluiting bij GSD-V.
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Fietsvergoeding.
• Eindejaarspremie.
• Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
• Een mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) en een flexibel uurrooster.
• Mogelijkheid tot telewerk.
• Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 18 jaar.
• We zetten in op welzijn en werkgeluk, met teambuilding, after work cafés, personeelsevents, webinars, workshops, sport over de middag, enz.
• Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen.

Ontdek waarom het zo fijn is om voor Kortrijk te werken op werkenbijkortrijk.be.

AAN WELKE VOORWAARDEN MOET JE VOLDOEN? 

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of een diploma dat toegang geeft tot niveau B. Daarnaast heb je minimaal 4 jaar aantoonbare relevante beroepservaring (als leidinggevende, coördinator van een project, (informeel) verantwoordelijke of aanspreekpunt dagelijkse werking).
• OF Je bent niet in het bezit van een bachelordiploma of een diploma dat toegang geeft tot niveau B, maar je slaagt voor een online niveau- en capaciteitstest. Daarnaast heb je minimaal 4 jaar aantoonbare relevante beroepservaring (als leidinggevende, coördinator van een project, (informeel) verantwoordelijke of aanspreekpunt dagelijkse werking).

IN WELK TEAM KOM JE TERECHT? 

Team Cultuurcentrum valt in het organogram onder de directie Vrije Tijd, bestaat uit een 30-tal medewerkers en verenigt de werking van de Schouwburg, het Muziekcentrum het platform DURF2030 met de exploitatie van Broelkaai 6.

Cultuurcentrum Kortrijk realiseert een diversiteit aan kunst en cultuur, met oog op passie en creativiteit, amusement en ontspanning, empathie en reflectie, verbinding en ontmoeting en stimuleert zo een sociale en duurzame ontwikkeling van de samenleving in onze stad en regio. Cultuur als middel om de wereld anders te verbeelden, als cruciaal onderdeel om grote en kleine uitdagingen in de maatschappij aan te pakken. Cultuurcentrum Kortrijk omvat 3 structuren met telkens een andere focus:

De Schouwburg realiseert een uitdagend cultuurprogramma met voorstellingen en projecten en festivals op verschillende locaties, vaak samen met partners in de stad of de regio. De Schouwburg infrastructuur is in volle voorbereiding van het renovatieproject in 2023 om zich zo klaar te stomen voor de toekomst.

HEB JE INTERESSE? 

Inschrijven kan tot en met 10 mei 2023, énkel digitaal via https://www.kortrijk.be/nieuws/coordinator-communicatie-marketing-en-ticketing-b1-b3.

HEB JE VRAGEN? 

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Lies Decock, de selectieverantwoordelijke voor deze procedure, via vacatures@kortrijk.be of 056 27 85 73 .

Bij Kortrijk staan we open voor de diversiteit van kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele handicap.