Event Manager

Je wordt tewerkgesteld binnen de dienst Minawa als organisator van events in de bezoekerscentra en/of provinciedomeinen.

De Dienst Minawa telt een zestal bezoekerscentra (Raversyde, Duinpanne, Blankaart, Palingbeek, Gavers en Bulskampveld) die elk een eigen profiel hebben: alle doen ze in min of meerdere mate aan natuur- en milieueducatie; alle profileren zich ook steeds meer als een toeristisch-recreatieve attractie. De 2 stadlandschappen hebben een gelijkaardige werking op regioniveau.
De bezoekerscentra en stadlandschappen stimuleren het brede publiek jaarrond om de natuur te exploreren. Ze bouwden ook al heel wat ervaring op met het organiseren van evenementen waarbij natuurbeleving centraal staat.
De bedoeling is dat de West-Vlaming daarnaast ook uitgenodigd wordt om zijn provinciedomeinen via de invalshoeken cultuur, erfgoed, sport (beter) te leren kennen en verkennen. Daartoe ontwikkel jij, in aanvulling op de programmatie van bezoekerscentra en stadlandschappen, een activiteitenaanbod te beleven in gezins- of groepsverband en midschalige events.

Je rapporteert aan het diensthoofd van Minawa, maar werkt ook nauw samen met de collega’s van de bezoekerscentra, de Groendienst en de Communicatiedienst. Voor de promotie van je activiteiten zoek je ook naar synergie met Westtoer.

• Je staat in voor het ontwikkelen van een belevingsvolle en attractieve (zomer)animatie in onze provinciedomeinen gericht op een breed publiek, dit in afstemming en samenspraak met diverse actoren
• Je staat in voor het organiseren van deze programmatie van a tot z. Je kan hiervoor samenwerking aangaan met private bedrijven en leveranciers (eventbureaus, podiumleveranciers, interimbureaus, enz.)
• Je denkt kritisch na over de flow van jouw events en bent transparant in je aanpak. Je houdt ook rekening met alle praktische en wettelijke consequenties en zorgt dat ze in overeenstemming zijn met de natuurdoelstellingen van de domeinen
• Je begeleidt de programmatie tijdens de uitvoering waar nodig. Door jouw aanpak slaag je er in er een topevent van te maken.
• Je maakt de nodige afspraken voor de promotie van het programma en doet dit in overeenstemming met het profiel dat de bezoekerscentra en de provinciedomeinen nastreven. Je denkt na over de te gebruiken kanalen afhankelijk van je doelgroep.
• Je ziet kansen en blijft op de hoogte van nieuwe trends.
• Je gaat zelfstandig aan de slag met het budget dat vooropgesteld is.
• Je ondersteunt - buiten de zomermaanden - de grote evenementen van de bezoekerscentra (Natuurfestival, Putteke Winter, Middeleeuws Weekend, Dag van 1001 dieren, …).
• Je levert inspiratie om de attractiviteit te versterken, je brengt je expertise in bij de uitwerking van draaiboeken en levert je bijdrage tot de organisatie ervan.
• Je organiseert online events over maatschappelijk relevante milieu-en natuurthema’s

Vaktechnische competenties

• Kennis van projectmanagement en event management in het bijzonder
• Kennis van wetgeving op het vlak van veiligheid, hygiëne en milieu waarmee event organisatoren rekening moeten houden
• Noties van duurzaamheidscriteria te hanteren bij de organisatie van evenementen
• Kennis van de Wetgeving op Overheidsopdrachten
• Affiniteit met de natuur is een meerwaarde
• Goede kennis van de maatschappelijke context en evolutie op het werkterrein
• Basisinzicht in de structuur van het provinciebestuur, provinciedecreet en de logistieke werkomstandigheden

Extra informatie

• Maximale beschikbaarheid tijdens de zomermaanden aangezien het zwaartepunt van het werk zich op dat moment voordoet
• Aanwezigheid en/of bereikbaarheid op het moment dat de activiteiten plaatsvinden
• Verplaatsingen in dienstverband

Op de uiterste inschrijvingsdatum in het bezit zijn van:

• Een generiek bachelordiploma en twee jaar relevante en aantoonbare ervaring;
• Een rijbewijs B.

De kandidaten die ten onrechte aan de procedure mochten deelgenomen hebben, kunnen in geen geval toelaatbaar worden verklaard.

Wij bieden een geïndexeerd loon volgens barema. Het jaarlijkse salaris van een deskundige gaat van 31.337,22 euro tot 42.296,19 euro (salarisschaal B1). Beschik je reeds over relevante ervaring voor deze functie? Dan is het mogelijk om erkenning te verkrijgen van jouw anciënniteit. Ook een gezonde work-life balance is belangrijk bij ons en daarom bieden wij een flexibel uurrooster en de mogelijkheid tot thuiswerk.

Daarnaast is er ook nog een interessant pakket aan extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques (€ 8/dag)
• Vakantiegeld
• 35 jaarlijkse vakantiedagen
• Eindejaarstoelage
• Hospitalisatieverzekering
• Tweede pensioenspijler
• Gratis openbaar vervoer voor woon- en werkverkeer
• Fietsvergoeding
• Uitgebreide opleidingsmodelijkheden