Gebouw- en sitebeheerder voor erfgoedinstelling, museum of archief

We zoeken 4 gebouw- en sitebeheerders, namelijk voor het Middelheimmuseum, DIVA, Letterenhuis en Museum Mayer van den Bergh.Jefocust er dagelijks op de veiligheid, toegankelijkheid en een goed gebruik van de locatie. Je helpt ook mee aan het masterplan, stelt een duurzaamheids- en noodsituatieplan op, en voert kleine herstellingen uit. Werk jij zelfstandig, neem je initiatief en werk je goed samen? Dan zoeken we jou.

Wat doe je?

• Je bent de eerste aanspreekpersoon voor vragen over de site. Je werkt goed samen met de collega’s en betrokken stadsdiensten die de site mee beheren. Denk aan groendienst, patrimoniumcel, horecapartner, AG Vespa, Gemeenschappelijke Preventiedienst … Je bent betrokken bij het masterplan, de technische aspecten van ontwerp- en bouwprocessen, de planning van werken en het dagelijks beheer van de site.
• Je onderhoudt het patrimonium, systematisch en preventief. Je monitort de goede werking van de gebouwbeheersystemen (bijvoorbeeld klimaatsysteem), nutsvoorzieningen en technische installaties. Waar nodig meld en volg je zichtbare gebreken en schade op.
• Je beheert alle info over het gebouw en omgeving. Je zorgt voor een overzichtelijke digitale inventaris van plannen en nutvoorzieningen, en volgt die ook op … Je volgt onder andere de periodieke wettelijke keuringen van installaties op die gelinkt zijn aan de site. Je houdt het overzicht op werven en coördineertaankoop, levering en plaatsing van bouwtechnische ingrepen. Je houdt rekening met de eventueel beschermde erfgoedstatus van de site én het comfort van de bezoekers.
• Je stelt samen met de preventiedienst en de auditor een veiligheids- en noodsituatieplan op (voor medewerkers, bezoekers en collectie). Je volgt de uitvoering ervan op bijvoorbeeld evacuatie-oefeningen, inbraakpreventie, brandpreventie, sneeuw- en ijzelvrij maken, toegangscontrole, veiligheidssignalisatie … In noodsituaties ben je de eerste contactpersoon, ook buiten de openingsuren.
• Je bewaakt de orde en netheid in en rond de gebouwen. Je beheert de ruimtes: interne verhuisbewegingen, ruimte-uitbreiding of -wijziging, schoonmaak, afval …
• Je ondersteunt bij activiteiten en tentoonstellingen: podiumtechniek, klaarzetten en schikken van ruimtes voor evenementen of tentoonstellingen, transportontvangst …

Meer info

Wij zoeken 4 sitebeheerders voor telkens 1 van de volgende locaties:

• Het Middelheimmuseum is een unieke erfgoedsite: maar liefst 9 paviljoenen en gebouwen en ongeveer 35 hectare park vormen samen 1 groot geheel.
• Het Museum Mayer van den Bergh gaat uitbreiden en zal evolueren naar een verruimde site. Er is een uitbreiding in oppervlakte en volumes en collecties worden kwaliteitsvol geborgen en gepresenteerd.
• DIVA, het museum voor diamant, juwelen en zilver ligt in het centrum van de historische binnenstad. Het gaat om 3 historische panden waarvan het hoofdgebouw recent gerenoveerd werd. Onze collega’s van het Vleeshuis zullen tijdens de renovatie van het Vleeshuis tijdelijk hun bureauruimtes inrichten op de site van het Diva.
• Het Letterenhuis is het literaire archief van Vlaanderen. De site van het Letterenhuis is opgedeeld in een appartement, een braakliggend terrein en 2 huizen: Huis De Beuckelaer en het vroeger museumgedeelte met kelders.

Wat verwachten we van je?

• Je bent sterk in plannen en organiseren. Je bent proactief en nauwkeurig. Je bewaart het overzicht. Je volgt de zaken op tot ze in orde zijn. Je reageert snel en gepast op gebeurtenissen en noodsituaties. Je neemt ook het initiatief om structurele problemen op te lossen.
• Je bent een diplomatische teamspeler. Je communiceert vlot en duidelijk. Zo werk je constructief samen met de gebruikers en beheerders van de site.
• Je begrijpt wat een erfgoedsite inhoudt. Je hebt aandacht voor de noden en kwetsbaarheid.
• Je bent hands-on. Je voert waar nodig zelf kleine acties uit.
• Je bent flexibel over je uren (in functie van leveringen, werftoezicht …). En als gebouwverantwoordelijke ben je bij noodsituaties en incidenten de eerste contactpersoon. Je bent daarom elke dag en elk uur (24 uur op 24, 7 dagen op 7) bereikbaar voor incidenten.
• Je kan werken met Teams, Sharepoint, Office (Word, Excel, Outlook …). Je wil nieuwe toepassingen snel aanleren.
• Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

Voorwaarden

• Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een kandidaatsdiploma.
• Je hebt een algemene basiskennis van HVAC, veiligheid, waterhuishouding …
• Je hebt interesse in techniek, nieuwbouw en bouwkundig erfgoed (en de bijhorende vereisten rond het beheer van erfgoed).
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van de stad Antwerpen.
• In deze job ben je neutraal, want je hebt rechtstreeks contact met klanten. Daarom dragen we in deze functies geen uiterlijke symbolen van levensbeschouwelijke, religieuze, politieke of andere overtuigingen.

Wat bieden we je?

• Je start bij Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving met een contract van onbepaalde duur.
• Je werkplek is 1 van de volgende locaties:
  • Middelheimmuseum (Middelheimlaan 61, 2020 Antwerpen)
  • Museum Mayer van den Bergh (Lange Gasthuisstraat 19, 2000 Antwerpen)
  • Museum DIVA (Suikerrui 17-19, 2000 Antwerpen)
  • Letterenhuis (Minderbroedersstraat 22, 2000 Antwerpen)
• Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 2971,45 als je geen relevante ervaring hebt, 3208,73 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 3365,84 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige.

• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flexwerkmogelijkheden.
• We leggen een werfreserve aan tot minstens 30 juni 2025.
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

Selectieprocedure en -data

De selectie

• Een cv-screening op 20 juni
• Een psychotechnische test (abstract redeneren), een thuisopdracht en een sollicitatiegesprek.
  • De test en de thuisopdracht ontvang je ten laatste op 21 juni en leg je af tegen uiterlijk 26 juni
  • Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 1, 2, 5 of 10 juli
• Er worden bijkomende matchinggesprekken georganiseerd op 10 juli tijdens de voormiddag.

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.

Bereid je goed voor

• Bekijk alle informatie over de verschillende selectiemethodieken
• Meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie
• Informatie over vrijstellingen
• Bekijk de competenties die we meten voor deskundige

Solliciteer nu

• Solliciteerten laatste op 18 juni 2024.
• Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op 18 juni een kopie van je attest naar aanpassingselectie@antwerpen.be.
• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.

Heb je nog vragen?

Mail naar deskundige@antwerpen.be of bel ons gerust even op:

• vragen over de selectieprocedure: Els De Keyzer – dossierbeheerder – 0470 66 30 58
• vragen over de vacature: Sofie Van Buggenhout – recruiter – 0470 80 84 72

Succes!