Gestionnaire de parcours

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L’UCLouvain recherche un·e Gestionnaire de parcours

Référence du poste : SF 30585

Publication interne et externe jusqu’au 14/11/2021

Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)

Site principal : Louvain-la-Neuve

Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (90%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement de 2 ans)

Entrée en fonction : début janvier 2022

Contexte / Mission

La Louvain School of Management recherche un·e gestionnaire administratif·ve de parcours/programmes pour les étudiants·es en Master 120 en sciences de gestion.
Fonction

• Accueil :

Accueil, contact et conseils aux étudiants·es sur les démarches administratives et les programmes

Assurer des moments de permanence pour répondre aux questions des étudiants·es

Suivi des emails de la boîte mail générique « Student office »

• Gestion du parcours étudiants :

Prise en charge de la gestion administrative du parcours étudiants·es (inscriptions aux cours, inscriptions aux examens, délibérations, diplomation)

Diffusion des informations auprès des étudiants·es

Participation au comité de cycle et rédaction de PV (4X/an)

• Support administratif aux dossiers transversaux de l’équipe :

Mémoire

Stage

Modifications web

Graduation ceremony

Autres

• Participation aux réunions d’équipe et de service

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier (graduat) ou expérience dans l’institution

Maîtrise de l’anglais indispensable (minimum B2)

Maîtrise des outils informatiques bureautiques (excel, word, outlook,…) et intérêt et facilité à acquérir la maîtrise d’autres logiciels (EPC, OSIS, FMpro,…)

Sens des responsabilités, fiabilité et rigueur

Respect des procédures

Capacité à travailler en équipe

Disponibilité, capacité de communication et sens du contact développé

Très bonne gestion du temps et des priorités

Capacité à travailler dans l’urgence

Sens du service

Capacité d’adaptation

Discrétion

Autonomie, polyvalence et proactivité

Flexibilité horaire à certains moments (lors des délibérations et autres évènements facultaires)

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet , merci de prendre contact à l’adresse :

jobs-diversite@uclouvain.be .

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