HR administrator

Jobinhalt

Intro

Jij bent een administratieve duizendpoot met een leergierige instelling die graag je eerste stappen in de HR-wereld zet. Als HR Administrator ondersteun je het HR-team in alle aspecten van personeelsadministratie voor zowel de hoofdzetel als de vier distributiesites van onze klant. Jij rapporteert aan de Payroll & Administration Manager en werkt nauw samen met het team om de processen vlot te laten verlopen. Jij krijgt de kans om bij te dragen aan een breed scala aan HR-taken, van personeelsdossiers tot rapportages. Deze rol biedt jou de mogelijkheid om je kennis van HR en sociaal recht te ontwikkelen via interne opleidingen.

Profiel

• Jij beschikt over een bachelor diploma of hebt gelijkwaardige ervaring in een administratieve functie.
• Jij hebt een uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Jij werkt nauwkeurig, houdt van orde en bent een administratieve kei die geen detail over het hoofd ziet.
• Jij bent leergierig en wilt graag je eerste stappen zetten in de HR-sector, met bereidheid om een opleiding sociaal recht te volgen.
• Jij bent een communicatieve teamplayer die zelfstandig kan werken en initiatief durft nemen.

Wanneer je start

• Jij begint met de ondersteuning van de personeelsadministratie volgens vaste procedures en wettelijke bepalingen.
• Jij helpt bij het opmaken en opvolgen van arbeidscontracten, addendums en andere administratieve documenten zoals tijdskredietdossiers en re-integratietrajecten.
• Jij staat in voor het beheren en archiveren van zowel digitale als papieren personeelsdossiers.
• Jij helpt met het opstellen, bijwerken en communiceren van HR-procedures via verschillende interne kanalen.
• Jij beantwoordt de vragen van collega’s via de HR-mailbox en telefoon, waarbij je streeft naar snelle en correcte antwoorden.

90 dagen na de start

• Jij hebt een stevige grip op de opvolging van personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt verwerkt.
• Jij bent vertrouwd met de verschillende rapportages die het HR-team moet aanleveren, zoals absenteïsmecijfers en loonsimulaties.
• Jij begint steeds zelfstandiger te werken aan het verwerken van aan- en afwezigheden in het tijdsregistratiesysteem (Protime).
• Jij hebt de kennis opgedaan om toegang en uurroosters van medewerkers in Protime aan te passen en te beheren.
• Jij biedt waardevolle ondersteuning aan leidinggevenden bij het verwerken van correcte prestaties en het opvolgen van afwezigheden.

Na een jaar op de job

• Jij bent een HR-expert geworden binnen onze klant en beheerst de personeelsadministratie volledig, met kennis van zowel interne processen als sociaal recht.
• Jij beheert zelfstandig het tijdsregistratiesysteem Protime en zorgt voor een correcte verwerking van afwezigheden en prestaties.
• Jij speelt een sleutelrol in de opvolging van dossiers zoals arbeidscontracten, ziekteverzuim en klein verlet, en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s.
• Jij bent verantwoordelijk voor de set-up en aanpassingen van toegang en uurroosters in Protime, passend bij de behoeften van de distributiesites.
• Jij draagt actief bij aan de verbetering van HR-processen en ondersteunt het team bij nieuwe uitdagingen, altijd met een oog voor detail en kwaliteit.