HR ADMINISTRATOR

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EN BREF

Pour un client actif dans le domaine de la consultance nous recherchons un(e) administrateur(trice) RH avec des connaissances en HR Legal.

VOS RESPONSABILITÉS

En tant HR administrator, vous êtes responsable de la Gestion RH, financière et juridique ainsi que la gestion du back office et des KPI.

TÂCHES PRINCIPALES

Gestion RH

• Être le point de contact avec le secrétariat social

• Gérer les entrées/sorties/absences et être le support pour toutes questions RH (permis de travail, congés parentaux etc…

• Vérifier la paie, les primes, Eco chèques, etc…

• Suivre les demandes des documents et aspects administratifs

Gestion financière et juridique

• Vérifier les contrats clients et la négociation des clauses

• Collaborer avec les clients pour régler les encours et faire le suivi des écarts

• Valider les saisies des consultants et saisir les exceptions

• Créer des factures et/ou notes de crédit

• Relancer les factures impayées en collaboration avec l’équipe de la comptabilité

Gestion back office & des KPI’s

• Mettre à jour les documents légaux souhaités et valider les timesheets (différents outils)

• Gérer la facturation afin d’optimiser les négociations et faire le suivi des contrats

• Assurer le fleet management afin d’optimiser la flotte automobile

• Faire le suivi du contrat de bail, des factures et des différentes obligations

• Gérer les différentes commandes, achats, réservations et déplacements liés aux évènements ou besoins de l’entreprise

PROFIL

• Expérience professionnelle avérée en tant qu’administrateur(trice) RH, HR Legal ou à un poste similaire

• Connaissances en informatique (MS Office, en particulier)

• Maitrise du Français, l’Anglais est un « plus ».

• Excellent sens de l’organisation, et capacité à hiérarchiser les projets

• Excellent sens de la communication au téléphone, par e-mail et en personne

NOTRE OFFRE

• Un CDI temps plein avec un salaire conforme au marché basé sur votre expérience et votre profil, complété par des avantages extra légaux.

• Des formations pour vous permettre de grandir et d’évoluer au sein de l’entreprise.

• Une belle équipe dans une entreprise agréable et dynamique

Type d’emploi : Temps Plein

Horaires :

• Travail de jour

Télétravail:

• Temporairement en raison du COVID-19