juridisch administratief bediende

Voor een bedrijf in de regio van Roeselare, zijn wij op zoek naar een juridisch administratief bediende.

In deze functie ben jij de spilfiguur tussen de nationale en internationale klanten, milieu instanties en overheden. Je zorgt ervoor dat het product op een veilige en legale manier kan getransporteerd en verwerkt worden.

Hiertoe behoren volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Je volgt alles administratief op
• Je zorgt voor een correcte rapportering aan overheden, milieu instanties en klanten:
  
  • Opmaken van meldingen, controleren en klasseren van documenten, etc.
  • Initiëren en opvolgen van diverse periodieke aangiften voor transport
• Je neemt contact op met overheden om grensoverschrijdende transporten mogelijk te maken
• Je vraagt nieuwe transportvergunningen aan en doet de opvolging van de bestaande
• Je werkt mee aan het in stand houden van een kwaliteitsborgingsysteem:
  
  • uitschrijven en up-to-date houden van verschillende procedures
  • monitoren van de juiste uitvoering van procedures en eventuele bijsturing ervan
  • organiseren, rapporteren en opvolgen van kwartaalmeetings

Spreken deze taken en verantwoordelijkheden jou aan? Lees dan zeker verder!

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelor diploma met een eerste werkervaring
  
• Je bent heel accuraat in je administratie, je werkt van nature heel nauwkeurig
  
• Je bent hands on en gaat vlot in interactie met (interne en externe) partijen
• Je kan vlot in het Nederlands en Engels communiceren, kennis Frans is een plus
• Je hebt goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Je werkt graag in team maar kan ook zelfstandig werken