Juridisch bediende

Functie

Voor een notariaat gelegen te Oudsbergen, zijn we op zoek naar een administratief bediende.

Als juridisch bediende zal je instaan voor o.a.:

• Telefonisch onthaal
• U staat in voor de ontvangst en doorverwijzing van het cliënteel, zowel aan de balie als telefonisch. Na opleiding zal u ook eerste informatie kunnen verstrekken aan cliënteel teneinde het overige personeel te ontlasten.
• Ook administratieve taken zullen tot het pakket behoren, met doorgroeimogelijkheden naar dossierbeheer.
• Briefwisseling voor de dossierbeheerders klaarmaken
• Afspraken vastleggen
• Opzoekingen in dossiers op aangeven (en na uitleg) van dossierbeheerders of notarissen

Profiel

• Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt al een eerdere werkervaring opgedaan binnen een notariaat.
• Je werkt zeer nauwkeurig en resultaatgericht.
• Je bent stressbestendig en flexibel.
• Je bent leergierig en je leert snel bij.
• Je hebt de juiste ingesteldheid en hebt een echte hands on mentaliteit.
• Je hebt een goede talenkennis van Nederlands, andere talenkennis is een plus!
• Je kan structuur behouden in drukke momenten.
• Je beschikt over een goede kennis van Excel (MS Office).
• Je bent enthousiast, positief ingesteld, people-minded, en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, wat bijdraagt aan een aangename werksfeer.
• Je bent discreet in het kader van beroepsgeheim en GDPR

Wat je van ons krijgt

• Je zal tewerkgesteld worden in dagdienst binnen een bedrijf met aangename familiale werksfeer.
• Voltijdse tewerkstelling.
• Interne opleidingen en begeleiding.
• Verloning naar kennis en ervaring.
• Na positieve interimperiode, optie vast.