Learning & Development Assistant

Will you help us change the world?

Fluxys is a fully independent gas infrastructure group with 1,200 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company Fluxys together with all its stakeholders contributes to a better society by shaping a bright energy future. Building on the unique assets of gas infrastructure and its commercial and technical expertise, Fluxys is committed to accommodate hydrogen, biomethane or any other carbon-neutral energy carrier of the future.

For the Human Resources division at our headquarters in Brussels (near the train station and subway, see the map here) we’re looking for an Learning & Development Assistant (m/f/x).

Job
responsibilities

• Vous êtes chargé d’une variété de tâches administratives et organisationnelles, telles que :
  • l’organisation pratique des formations, coachings et development centers: inscription des participants, réservation de salles, contacts avec les centres de formation, gestion et suivi des inscriptions et des demandes dans l’outil d’apprentissage, préparation du matériel didactique, création des bons de commandes, suivi de la facturation,…
  • l’analyse des évaluations des formations
  • la gestion de la mailbox de Learning & Development
  • la gestion de la plateforme de formation : tenue à jour des informations concernant les formations, l’enregistrement des nouveaux collaborateurs, la vérification de la qualité des données,…
• Vous êtes l’une des personnes de contact au sein de la cellule Learning & Development et assurez un suivi professionnel des appels téléphoniques et mails entrants
• Vous êtes aussi responsable du support pour les différents projets Learning & Development, à ce titre, vous collaborez avec l’équipe lors de la prestation de workshops et n’hésitez pas à prendre contact avec nos clients internes pour comprendre leurs besoins, expliquer l’offre Learning & Development et promouvoir l’apprentissage à tous les niveaux de l’entreprise
• Vous contribuez au développement de supports pédagogiques digitaux dans le cadre de la stratégie digitale d’apprentissage

About you

Are you bright-minded ? Then we’re keen to meet you. What does that mean? For us it means you’re curious, alert and open to new realities and change, to others’ ideas and individual differences and that you enjoy bringing new ideas.

• Un diplôme de bachelier à orientation administrative (secrétariat, relation publiques,…) ou en ressources humaines
• Une grande motivation et l’envie d’apprendre, une première expérience professionnelle n’étant pas indispensable
• Un bon esprit d’équipe et des aptitudes relationnelles
• Une précision et une rigueurdans votre travail
• Une flexibilité et une attitude proactive
• Une ouverture d’esprit et une orientation client
• Une bonne maîtrise du français, du néerlandais et de l’anglais
• Une bonne maîtrise d’Office 365 et l’envie d’apprendre de nouveaux outils informatiques (de l’expérience avec Flowsparks, Genially, Articulate ou Rise est un plus)
• En outre, et conformément à la réglementation pour ce type d’entrée en service, vous devez avoir moins de 26 ans à la date d’entrée en service

Why should you apply?

• Contribute and innovate towards a carbon-neutral world.
• Develop and shape a brilliant career in a fast-growing international group.
• Showcase your strong appetite to contribute towards an array of dynamic projects that challenge your intellect.

Apart from that, we offer some interesting general conditions.

Healthy work life balance

Competitive salary

Learning and development opportunities

Sounds enticing?

Don’t hesitate, apply here or go to fluxys.com/careers

Still have some questions? Contact Feriel Triaa (+32 2 282 79 52 - feriel.triaa@fluxys.com) for more info.