LSM CEMS Admissions and Marketing Coordinator (H/F/X)

Jobinhalt

L’UCLouvain recrute un·e LSM CEMS Admissions and Marketing Coordinator (H/F/X)

Référence du poste : SF 35378

Publication interne et externe jusqu’au 20/06/2023

Pour la Louvain School of Management (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)

Site principal : Louvain-la-Neuve

Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (2 ans)

Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

La Louvain School of Management (LSM) est à la recherche d’un·e "Admissions and Marketing Coordinator" à temps partiel pour son programme exclusif CEMS Masters in Management (CEMS MIM). CEMS est une alliance mondiale des écoles de management et la LSM en fait partie.

Le poste a été créé dans le but d’accroître la visibilité, la réputation et le recrutement du programme CEMS MIM.
Activités

Sous la responsabilité de la LSM Head of International Office, le/la "Admissions and Marketing Coordinator" aura les missions suivantes :

• Service aux étudiant·es :

Être le point de contact principal pour les futur·es étudiant·es et les candidat·es LSM CEMS

Organiser les rendez-vous et les horaires de permanence avec la Programme Manager et Exchange Coordinator

• Marketing :

Développement d’une stratégie marketing et d’un plan d’action pour le LSM CEMS dans le but d’augmenter le recrutement des étudiant·es CEMS au niveau local et international

Mettre en œuvre et analyser le plan d’action marketing CEMS en collaboration avec le International Student Recruitment Officer et la Head of International Office

• Admissions et recrutement des étudiant·es :

Développement d’un processus (semi-)automatisé pour l’admission et le recrutement des étudiant·es

Préparer et mettre à jour tous les documents utilisés pour l’appel à candidatures du LSM CEMS (site web LSM et cems.org)

Être le point de contact principal pour les candidat·es LSM CEMS avant et pendant leur candidature et après leur sélection. Répondre aux questions et aux demandes des futurs étudiant·es de manière proactive et régulière

Convertir le plus grand nombre possible de futur·es étudiant·es en candidat·es

Analyser les candidatures

Organiser et participer aux comités de sélection CEMS

Préparer les sessions d’accueil pour les nouveaux/nouvelles étudiant·es

• Etre responsable de l’organisation de l’événement « CEMS 35 » (avril 2024) :

Organisation de l’événement « CEMS 35 » sur trois jours en avril 2024 en collaboration avec la Head of External Relations et l’équipe académique. Un·e gestionnaire d’événements à temps partiel sera recruté·e pour soutenir cette mission.

• Représenter le programme LSM CEMS :

Participation aux événements internationaux du CEMS (une ou deux fois par an)

• Assurer le support administratif dans l’équipe Internationale et des autres services de LSM selon les besoins

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entité.
Qualifications et aptitudes requises

Master universitaire, de préférence dans le domaine des langues étrangères, avec une expérience en gestion

Bilingue français / anglais (ou excellente connaissance de l’anglais - niveau C1 min.)

Expérience dans une fonction administrative

Expérience ou intérêt pour l’éducation internationale

Intérêt pour la mobilité internationale, le conseil aux études

Sens du service à des étudiant·es issu·es d’horizons variés

Excellente communication orale et écrite

Polyvalence, flexibilité, autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation

Rigueur, précision, souci du détail

Maîtrise et aisance dans l’utilisation des outils informatiques (suite Microsoft, maîtrise d’Excel ou volonté de se former à cet outil, etc.)

Capacité à travailler en équipe

Une expérience dans le domaine du marketing, de la communication ou de la gestion d’événements est un atout.

Toute connaissance dans une langue étrangère additionnelle (espagnol, portugais, allemand, néerlandais, etc.) est un atout.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l’offre d’emploi pourront être prises en considération.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse jobs-diversite@uclouvain.be . Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l’option "postuler" ci-dessous.