Management Assistant

Jobinhalt

Hasco Invest  is een innovatieve en groeiende onderneming die zich volledig richt op het creëren van waarde door middel van duurzaamheid, vooruitstrevende ideeën en een krachtige bedrijfscultuur. We hebben een scherpe focus op vijf investeringsdomeinen die perfect aansluiten bij onze expertise en visie. Maar bij ons gaat het niet alleen om kapitaal. Wij geloven in echte partnerships, waar we samen met onze bedrijven bouwen aan een toekomst van groei en succes.

We bieden onze medewerkers dan ook meer dan alleen een job. We creëren een werkomgeving waar je kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en waar jouw ideeën echt gewaardeerd worden. In onze hechte, familiale cultuur staat duurzaamheid niet alleen centraal in de bedrijven waar we in investeren, maar ook in hoe we met onze mensen omgaan. Hier krijg je de ruimte om het verschil te maken, zowel professioneel als persoonlijk, terwijl we samen bouwen aan een toekomst die zowel duurzaam als succesvol is.

Bij groei-bedrijven horen ook ambitieuze mensen. Net hierdoor zijn we op zoek naar een Management Assistant, die mee wil bouwen aan ons groeiverhaal. Als de spilfiguur in onze dagelijkse kantoorwerking, zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van ons managementteam & raden van bestuur.

Op deze vlakken kan jij impact maken als Management Assistant:

• Office Management: Je bent de spil van ons kantoor! Van het ontvangen van klanten en bezoekers met een stralende glimlach tot het algemene beheer en inrichting van het gebouw zodat alles soepel draait. Jij zorgt altijd voor de juiste sfeer zodat ons team op zijn best kan presteren.

• Procesbeheer: Kopieën, documenten, administratie: jij regelt het allemaal zonder dat het merkbaar is. Jij zorgt ervoor dat alles snel en efficiënt klaar is, Zodat het team ontlast wordt en zich kan concentreren op hun eigen kerntaken.

• Postverwerking: Jij zorgt ervoor dat de post altijd op tijd ontvangt en verstuurt. Of het nu gaat om brieven of pakketten, jij garandeert een vlotte communicatie met onze afdelingen en klanten.

• Presentatievormgeving: Met oog voor detail ontwerp je presentaties, in lijn met de Hasco Invest huisstijl, die zowel intern als extern indruk maken.

• Vergaderondersteuning: Je maakt het verslag op tijdens de directievergaderingen, raden van bestuur en andere belangrijke meetings. Er ontgaat jou geen detail en je zorgt achteraf steeds voor een gedetailleerd verslag zodat actiepunten nauwkeurig kunnen worden opgevolgd.

• Agendabeheer: De kunst van het plannen beheer je tot in perfectie: vergaderingen, afspraken, interne en externe evenementen, alles past precies. Je zorgt hiernaast ook voor de feilloze coördinatie van het boeken van de juiste vergaderzalen, dat de koffie klaarstaat en alle tools die benodigd zijn binnen handbereik te vinden zijn, zodat het management zich kan concentreren op wat écht belangrijk is.

• Reismanagement:Van het boeken van de perfecte vlucht tot het regelen van topaccommodaties en soepel vervoer, jij zorgt ervoor dat elke reis een avontuur is, zonder verrassingen. En je houdt altijd rekening met de voorkeuren en het budget, zo kan het management zorgeloos op reis, dankzij jou!

• Catering en Events: Bij vergadering of bedrijfsuitjes, heb jij de culinaire touwtjes in handen! Je regelt de lekkerste catering en zorgt voor een topervaring. Hiernaast boek je voor externe meetings ook de leukste restaurants en zorg je voor de perfecte relatiegeschenken. Onze klanten zullen zich door jou altijd bijzonder voelen.

Wat breng jij mee? 

• Je hebt een talent voor organisatie en een scherp oog voor detail.

• Zelfstandig werken en proactief je verantwoordelijkheden aanpakken is voor jou een tweede natuur.

• Je hebt een hoge mate aan discretie en behandelt vertrouwelijke informatie met de grootste zorg.

• Een opleiding in bedrijfsmanagement zoals rechtspraktijk, is een plus!

• Enkele jaren ervaring in het samenwerken met een executive team, is een must.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels én Frans, zowel schriftelijk als mondeling.

• Uitstekende digitale kennis van officemanagementsoftware, zoals MS Office. Tools zoals Monday en Mailchimp zijn je zeker ook niet onbekend.

• Flexibiliteit zit in je DNA, of het nu gaat om veranderende prioriteiten of het aanpassen van je werktijden.

Wat kan je bij ons vinden? 

• De kans om echt impact te maken: Zet jouw stempel op een florerend investeringsbedrijf met meer dan 1500 mensen en breng ons naar een hoger niveau in Europa. 

• Een sleutelrol binnen een sterke organisatie: Speel een cruciale rol op corporate niveau en help mee richting te geven aan onze toekomst. 

• Een aantrekkelijk beloningspakket: Een marktconform salaris, volledig afgestemd op jouw ervaring en prestaties, inclusief extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, tankkaart, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, en maaltijdcheques van €8 per dag. Ook de mogelijkheid om een aantrekkelijk freelance contract te overwegen. 

• Een focus op jouw welzijn: Wij geloven in gelukkige en gezonde collega’s. Daarom bieden we onder andere een well-being coach, fietslease, benefits@work, jaarlijks bezoek van onze bedrijfskinesist en nog veel meer! 

• Een vriend voor het leven: Maak kennis met Artuur, onze office dog. Wie wil er nu geen collega als hij? 

Jouw expertise is de motor achter ons succes. Sluit je aan en word een onmiskenbaar onderdeel van ons dynamische team!