Medewerker verhuur & publiekswerking de Warande (tijdelijk)

Jobinhalt

Cultuurhuis de Warande: wie zijn wij?

Vanuit Turnhout biedt cultuurhuis de Warande een blik op de wereld met een divers, toonaangevend en gedurfd kunst- en cultuuraanbod dat inspireert, confronteert en verbindt. De Warande is een plek die mensen, ideeën en wereldbeelden uitnodigt om elkaar te ontmoeten. En dit liefst in samenwerking met partnerorganisaties, de regio of andere overheden. 

Als cultuurhuis bereikt de Warande een breed publiek. Als ontmoetingsplek waar iedereen de kracht van kunst en cultuur kan ervaren, met een tastbare invloed op de ontwikkeling van onze steeds veranderende omgeving en samenleving. De Warande organiseert, cureert, luistert en spreekt. Met bijzondere zorg voor beginnende en kwetsbare bezoekers en voor jonge of regionale kunstenaars met zin voor experiment en vernieuwing.  

Naast een uitgebreid eigen en partneraanbod, biedt de Warande ook haar twee grote theater- en concertzalen (Schouwburg en KUUB) aan voor uiteenlopende huurders. De Warande zet haar infrastructuur via verhuur gericht in om het (lokale) culturele verenigingsleven ruimte te bieden, maar ook om de globale programmatie proportioneel verder aan te vullen met aanbod uit het commerciële circuit. Beider locaties worden jaarlijks veelvuldig verhuurd.

Het onthaal is het kloppend hart van ons cultuurhuis. Aan en in ons infopunt in de centrale hal verwelkomen we onze klanten en bezoekers en helpen we hen verder met al hun (ticket-) vragen en wensen.

In het kort

Voel je je geïnspireerd? Dan word jij misschien de nieuwe medewerker verhuur & publiekswerking van het APB de Warande in Turnhout! We bieden een deeltijdse (80%) arbeidsovereenkomst van bepaalde duur aan!

Mag het iets langer?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega om de verhuur van de Schouwburg en de KUUB te organiseren, stroomlijnen en naar een hoger niveau te tillen. Door een verhuring van aanvraag tot afhandeling gestructureerd, efficiënt en effectief op te volgen. En daarbij vlot samen te werken met alle andere teams van de Warande. Om zo ons publiek en aanbod uit te breiden.

Krijg jij energie van strakke timings, heldere planningen en een vlekkeloze organisatie? Van puzzelstukken die in mekaar vallen? Van doelen die (nog beter) gehaald worden door jouw organisatie skills? Van samenwerken in een dynamische, inspirerende en uitdagende omgeving? Van flexibel in te springen aan het onthaal of ter ondersteuning van de communicatieploeg waar nodig? In een team waar hard gewerkt én gelachen wordt? In dé cultuurtempel van de Kempen (en ver daarbuiten)? Schrikt avond- en weekendwerk jou niet af? Dan zijn wij op zoek naar JOU!  

Wat ga je doen?

Je werkt een strategie uit rond verhuur en implementeert die in de organisatie. Je zorgt voor een vlot en professioneel verloop van elke verhuring — van het eerste contact tot de laatste factuur. Concreet betekent dit dat je:

• huuraanvragen behandelt en opvolgt
• boekingen inplant in Yesplan
• communiceert met huurders (duidelijk, vriendelijk en correct)
• concrete afspraken maakt met huurders en collega’s
• huurovereenkomsten opstelt en verstuurt
• de facturatie voorbereidt
• instaat voor de verslaggeving rond verhuur (o.a. voor het jaarverslag)
• af en toe een permanentie opneemt tijdens avond- of weekendactiviteiten
  

Meer gedetailleerde vragen over het takenpakket? Deze kan je afvuren op je toekomstig leidinggevende: Filip Baeyens (0485 63 88 03 of filip.baeyens@warande.be).

Wat verwachten wij van jou?

Je beschikt over minimum een bachelordiploma. Indien je niet over het diploma beschikt maar wel minimum 1 jaar relevante ervaring hebt in een soortgelijke functie, kan je deelnemen aan de digitale capaciteitsproef (redeneertest).

• Hands-on mentaliteit: je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en praktisch aan de slag gaat. Of het nu gaat om het opstellen van een planning, het beheren van een databestand of het opvolgen van een verhuring, je bent niet bang om initiatief te nemen en zaken uit te voeren.
• Teamspeler: je werkt graag samen met verschillende teams en collega’s, en je weet hoe je mensen kunt verbinden en op één lijn kunt krijgen. Je bent flexibel en weet snel te schakelen tussen verschillende projecten en stakeholders.
• Nauwkeurig en gestructureerd: je hebt oog voor detail en weet je werk altijd nauwkeurig uit te voeren. Daarnaast werk je gestructureerd en weet je goed om te gaan met deadlines. Je vindt het leuk je eigen werk te organiseren, je werkt oplossingsgericht en secuur. Je bent flexibel en past je planning aan wanneer nodig
• Klantgerichtheid: je vindt het belangrijk dat (nieuwe) klanten, partners en huurders zich aangesproken en verbonden voelen en dat ze de juiste informatie terugvinden. Je bent een denker, maar ook een doener met een hart voor kunst en cultuur.
• ICT vaardigheden: je hebt een uitstekende kennis van Outlook en MS Office en je werkt vlot met een computer. Ervaring met Yesplan, ticketingsystemen, planningstools, etc. is een pluspunt.
  

Wat krijg jij van ons?

Wij bieden jou een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.447,72 en € 3.303,71 (gebaseerd op een 80%-tewerkstelling).

Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.

Metextralegale voordelen:

• gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
• maaltijdcheques van 8 EUR
• gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
• fietsvergoeding (0,35/km) en optie tot een fietslease
• 36 dagen jaarlijkse vakantie
• extralegaal pensioen voor contractuele functies
• aanvullende ziekteverzekering
• diverse opleidingsmogelijkheden
• personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
• flexibele werkuren
  

Waar wacht je nog op?

Je bent duidelijk geïnteresseerd. Top! Dan moet je ervoor gaan:

• Solliciteer ten laatste 31 augustus 2025 via de solliciteerknop op onze website. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en cv waarom deze job jou op het lijf geschreven is. Bij de cv-screening selecteren we maximum 10 kandidaten op basis van ervaring en motivatie. Ten laatste op 3 september krijg je feedback van ons.
• Opdracht en competentiegericht interview: 9 september in de Warande. Deze datum staat vast, dus reserveer alvast een plekje in je agenda!
  

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Praktisch

• We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur aan (1 jaar) in een deeltijdse (80%) tewerkstelling.
• Je zal werken in cultuurhuis de Warande
• Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij: Filip Baeyens (0485 63 88 03 of filip.baeyens@warande.be). Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Stien Vantomme (03 240 64 22 of stien.vantomme@provincieantwerpen.be).