PAYROLL SPECIALIST

Onze klant is wereldleider op het gebied van verbindings-, bevestigings-, hef- en verankeringstechnologie voor de bouwsector. De door onze klant ontwikkelde producten en innovatieve bouwoplossingen worden in verschillende marktsegmenten gebruikt, van woningbouw tot infrastructuur, waardoor gebruikers beter, sterker, veiliger en sneller kunnen bouwen. Het bedrijf heeft wereldwijd bijna 3.000 mensen in dienst op 60 locaties.

Functiebeschrijving
Als payroll specialist kom je terecht in het HR team in Ternat bestaande uit 3 collega’s. Head of HR, HRBP en een payroll specialist. Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Zorgen dat de doelstellingen behaald worden (KPI).
• Je laadt gegevens van het tijdsregistratiesysteem in Protime op. Dit zijn bijvoorbeeld aan- en afwezigheden, extra uren en toeslagen.
• Je kijkt de ingevoerde loongegevens na en voert controles uit op de loonberekening.
• Je volgt de loonverwerking op van de arbeiders alsook de loonsverwerking van de bedienden. Je maakt hiervoor personeelsdossiers aan, voert wijzigingsfiches in, verwerkt prestaties, afwezigheden en premies, verzorgt de afrekening van de uitdiensten, en je valideert alle gegevens. Je maakt ook de bijhorende sociale documenten op.
• Je stuurt de lonen door naar het sociaal secretariaat, Attentia.
• Je behandelt specifieke dossiers zoals bijvoorbeeld de opvolging van negatieve lonen, bepalen van vakantierechten,…
• Je stemt de loonfile af met de boekhouding.
• Je beantwoordt op een professionele manier loontechnische vragen van de medewerkers.
• Je staat in voor alle verzekeringen (groeps-, hospitalisatie- en autoverzekering) alsook voor het beheer van het wagenpark.
• Je doet aangifte van ongevallen (zowel personeel als auto’s)
• Je staat in voor social security (ASR aangiftes, RIZIV, dimona’s...)
• GSM abonnementen.

• Spreek je vloeiend Nederlands en kan je je uitdrukken in het Frans (Engels is een plus)
• Heb je een hoger opleidingsniveau: bachelor of de nodige ervaring
• Heb je een goede kennis van onze sociale wetgeving.
• Vind je bruto-netto, vakantiegeld en eindejaarspremies berekenen een fluitje van een cent.
• Heb je reeds met Attentia gewerkt dan is dit een grote plus.
• Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel, bepaalt prio’s en organiseert je eigen werk.
• Ben je zeer communicatief (zowel geschreven als gesproken)
• Ben je stipt, georganiseerd, vasthoudend, onafhankelijk, maar ook een echte teamspeler.
• Ben je zeer vriendelijk en je bent in staat langdurige relaties op te bouwen met de collega’s en hiring managers, zodat je aan hun behoeften en verwachtingen kan voldoen, hen adviseren en hun vragen kan analyseren.
• Ben je stressbestendig.
• Ben je gedreven en je hebt een echte doe-mentaliteit
• Ben je service minded

• Een stabiele job in een bedrijf in voortdurende, positieve groei.
• Werken met een jong en dynamisch team in een internationale omgeving.
• Een salaris in verhouding met uw vaardigheden.
• Maaltijdcheques t.w.v. 5€.
• Hopsitalisatieverzekering DKV.
• Groepsverzekering.
• 39,4u/week -> 10 extra ADV dagen.
• Verlof de laatse 2 weken van juli en tussen kerst en nieuw.
• 2 dagen thuiswerk mogelijk.