Polyvalent medewerker onthaal – 40%

Functie:

Polyvalent medewerker

Departement:

Koninklijk Conservatorium Antwerpen

Aanstelling:

Statutair (tijdelijk vacant – verlengbaar)

Vereist niveau:

Secundair onderwijs

Volume:

40%

Duur:

m.i.v. 08-01-2024 of aansluitend t.e.m. 31-12-2024

De AP-onthaalmedewerkers vormen één team en staan op elke campus in voor een professioneel en klantvriendelijk onthaal. Jij bent het gezicht van AP!

Bij het Koninklijk Conservatorium Antwerpen verzorg je de dienstverlening aan het onthaal.

• Je verwelkomt studenten, collega’s en (inter)nationale bezoekers en wijst hen de weg op de campus.
• Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch onthaal, zoals het doorverbinden naar de juiste contactpersoon.
• Je zorgt voor de ontvangst en verdeling van post en leveringen.
• Je staat ook in voor het beheer van de toegang tot de parking en het beheer van sleutels, parkeerkaarten en toegangsbadges.
• Je verzorgt de organisatie van de uitleendienst voor Hifi-, audio- en streamingapparatuur, beheert de reservaties van lokalen door studenten en personeel in de planningstool.
• Je treedt op bij medische incidenten (EHBO), brandmelding en evacuatie (je krijgt een opleiding ’kleine blusmiddelen’).
• Je houdt passief toezicht.
• Je registreert meldingen in verband met herstellingen.
Je verspreidt informatie via diverse communicatiekanalen (bv. online leeromgeving, digitale informatiepanelen, intranet, valven) en beheert de onthaal-mailbox.
• 
  
  Je werkt op dinsdag en woensdag, telkens van 12u30 tot 20u. Je bent ook bereid om flexibel in te springen bij afwezigheden of bijvoorbeeld infomomenten.

• Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels.
• Je hebt affiniteit met muziek- en podiumkunsten.
• Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je weet een divers studentenpubliek en externe bezoekers vriendelijk te ontvangen.
• Je kan zowel zelfstandig als in een team werken.
• Je werkt planmatig en resultaatgericht.
• Je bent flexibel.

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs.

Onze troeven

• een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
• een loon in functie van je kennis en ervaring
• een aantrekkelijk groeipad van barema C11 tot C21
• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
• een prachtige werkplek in een architecturale parel

Salaris

Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 2.1 (barema 577 - C11), salarisschaal 2.2 (barema 578 - C12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema’s terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 40% ten vroegste vanaf 08-01-2024 tot en met 31-12-2024 met mogelijkheid tot verlenging. Vanaf het derde opeenvolgende jaar kan deze aanstelling, op basis van een positieve evaluatie, omgezet worden in een aanstelling van onbepaalde duur, met zicht op benoeming.

Wijze van solliciteren

Tot en met 12-11-2023 kan je, uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.

Selectieprocedure

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

Indiensttreding

De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs

Vragen over de inhoud van de vacature?
Cleo Bosiers (cleo.bosiers@ap.be)
Nadia Franck (nadia.franck@ap.be)

Directie Personeel ATP
E-mail: wervingenselectie@ap.be