Project Manager

Jobinhalt

Thermo Fisher Scientific Inc. est le leader mondial au service de la science, avec des revenus annuels dépassant 30 milliards de dollars. Notre mission est de permettre à nos clients de rendre le monde plus sain, plus propre et plus sûr. Que nos clients accélèrent la recherche en sciences de la vie, résolvent des défis analytiques complexes, améliorent les diagnostics et les thérapies des patients ou augmentent la productivité dans leurs laboratoires, nous sommes là pour les soutenir. Notre équipe mondiale de plus de 80000 collègues offre une combinaison inégalée de technologies innovantes, d’achat de commodités et de services pharmaceutiques par le biais de nos marques leaders de l’industrie, notamment Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services et Patheon.

En tant que l’une des plus grandes entreprises de biotechnologie en Belgique, nous fournissons des services aux industries des sciences de la vie avec des technologies spécialisées. HENOGEN, qui fait désormais partie de Thermo Fisher Scientific, est basé à Seneffe et Gosselies, où travaillent environ 400 des 80 000 employés de l’entreprise dans le monde.

Lorsque vous faites partie de l’équipe de Thermo Fisher Scientific, vous effectuez un travail significatif, qui a un impact positif à l’échelle mondiale. Rejoignez 80 000 de nos collègues qui donnent vie à notre mission chaque jour pour permettre à nos clients de rendre le monde plus sain, plus propre et plus sûr. Vous trouverez ici les ressources nécessaires pour atteindre vos objectifs de carrière et vous aider à faire progresser la science en développant des solutions pour certains des défis les plus difficiles au monde, comme la protection de l’environnement, la sécurité alimentaire ou la recherche de remèdes contre le cancer.

Project Manager (m/f)

Region: Belgium - Gosselies

Le Project Manager est le pilote du portefeuille de projets qui lui est alloué.

Il est le garant de l’image de professionnalisme dégagée par Henogen auprès des clients à travers une gestion de projets visant l’équilibre optimal entre satisfaction clients et intérêts de l’entreprise.

Il veille à la protection des intérêts de Henogen tout en assurant la garantie de satisfaction de ses clients.

Il apporte sa valeur ajoutée dans le développement pérenne des activités de l’entreprise en collaboration avec les autres membres de l’équipe de Project Management.

Responsabilités Principales

• Avant-projet/Prospection
• Apporter l’input technique et l’expertise lors des discussions avec les prospects
• Définir les work-packages, l’ensemble des coûts (utilisation des zones, des ressources, achats,…), établir le planning en concertation et rédiger la partie technique de l’offre.
• Transmettre l’ensemble des coûts à la mise en œuvre du projet au Business Development afin de finaliser les offres
• Vérifier et valider la proposition finale dans le respect du processus CRM
• Participer à des salons et congrès et effectuer des présentations
  

Gestion de projet

• Mettre l’ensemble des moyens en œuvre pour garantir le respect des délais, des coûts et des points qualité définis avec le client
• Initiation du projet :
• Créer la demande dans le workflow
• Organiser et mener la revue de lancement de projets internes (SAP revue de projet) et avec le client (réunions Kick-Offs) : présenter les projets, détailler le programme technique, préciser les délais, préciser les aspects sécurité, les attendus qualité et préparer la documentation pour les équipes
  

Suivi Du Projet

• Coordonner la communication interne/externe en veillant aux intérêts des deux parties
• Rédiger les compte-rendus réguliers de l’état d’avancement des projets à travers les réunions internes définies lors de la phase d’initiation (réunions de coordination, réunions planning,…
• Gérer les conflits d’intérêts et les changements de scopes
• Interagir avec les départements internes à Novasep afin de garantir le bon déroulement du projet, se positionner comme facilitateur
• Animer les project teams
• Mettre l’ensemble des moyens en œuvre pour aintenir le client informé des étapes d’avancement du projet et en assurer le bon déroulement (téléconférences, rédaction des minutes, communications, visites, coordination de la communication interne des demandes du client à implémenter, mise à jour des plannings du projet,…)
• Vérifier les analyses de risques des organismes à usage interne ou externe
• Récolter les approbations nécessaires (Qualité Agreement, fiches de spécifications produits,…)
• Vérifier les procédures de production et les protocoles de stabilité
• Evaluer les activités additionnelles (hors contrat) : calculer les budgets, rédiger la partie techniques des abbenda, transmettre les coûts au Business Development, vérifier et valider
• Assurer le suivi des activités additionnelles au même titre que le projet lui-même
• Collaborer à l’évaluation mensuelle de l’état d’avancement des projets (Réunion EA)
• Clôture du projet
• Débriefer de la fin du projet avec le client (SOP revue de projet)
• Assurer l’adéquation entre le documentaire transmis et l’offre initiale (Rapports, CoA, batch records,...)
  

Profil

• Formation scientifique de type PhD en biologie moléculaire, vecteurs viraux,…
• Première expérience en ¨Project Management et maîtrise de la méthodologie
• Pratique courante de l’anglais et du français à l’écrit comme à l’oral
• Maîtrise des outils de la suite MS Office
  

Chez Thermo Fisher Scientific, chacun de nos 80 000 esprits exceptionnels a une histoire unique à raconter. Rejoignez-nous et contribuez à notre mission unique: aider nos clients à rendre le monde plus sain, plus propre et plus sûr. Postulez dès aujourd’hui sur http://jobs.thermofisher.com.