Purchase Support | Perwez | Grossiste

Jobinhalt

Nous recherchons notre futur Purchase Assistant pour rejoindre notre super équipe.Voici les objectifs principaux de votre futur rôle;

• Être garant de la bonne gestion du stock et des délais fournisseurs afin d’offrir aux clients le meilleur taux de service tout en maîtrisant le coût du stock.
• Être responsable de la relation fournisseur / OEM sur toute la chaîne d’approvisionnement et déterminer en ce sens les plans de progrès ou actions d’amélioration continue.
• Gérer et optimiser l’approvisionnement et la gestion d’un portefeuille de fournisseurs/articles en lien avec le N+1
• Être garant de la mise à jour des indicateurs de performance des fournisseurs / OEM.

Vos principales responsabilités ;

• Définir et mettre à jour (dans le système ERP) les paramètres de gestion par fournisseur / par article selon les objectifs déterminés par le Responsable des Opérations (groupes distribution, quantités multiples, minima de commandes, délais fournisseurs, délais transport, enregistrement des contacts,...) sur son portefeuille, en particulier lors d’évolutions.
• Modifier les paramètres M3 qui influencent le niveau global du stock en fonction des orientations de la direction du groupe
• Réaliser les commandes en termes de choix de fournisseurs, délais et quantité en fonction notamment du degré d’urgence des commandes clients ou des besoins pour le stock :

oAnalyser, mettre à jour et valider les propositions de réapprovisionnement par fournisseur et référenceoSuivre les délais (anticipation, relance) et l’avancement des livraisons en fonction des urgences client.oEnregistrer les accusés de réception de commandes et les avis d’expédition pour une mise à jour des statuts des lignes de commande.oContrôler et nettoyer les encours commandes (au niveau ordre d’achat).oPilote le stock OEM en termes de valeur, quantité et rotation, taux de disponibilitéoCrée et met à jour les indicateurs de performance logistic et appro en lien avec le partenaire OEMoContrôle la cohérence des paramètres du système d’information

• Enregistrer les accusés de réception de commandes et les avis d’expédition pour une mise à jour des statuts des lignes de commande. Contrôler et nettoyer les encours commandes (au niveau ligne).
• Supervise le calcul des besoins hebdomadaires, Mensuel et gère les KPI liés au Forecast envoyé aux fournisseurs / OEM.
• Suivre les délais (anticipation, relance) et l’avancement des livraisons en fonction des urgences client.
• Supervise les actions d’anticipation pour assurer la couverture de stock nécessaire (commandes intercalaires, avancement des livraisons, …)
• Rechercher des solutions si l’article n’est pas disponible ou le délai sont inadaptés
• Analyse et valide les propositions de reprise de stock mort ou fin de vie en provenance de la production ou des clients
• Propose et suit le budget de son périmètre
• Communique de manière régulière avec le service ADV sur la performance des fournisseurs et alerte si besoin
• Etre à l’initiative et/ou participer à des rendez-vous fournisseurs dans le cas de suivi du portefeuille, besoin de mises à jour, situations critiques….
• Communique vers l’administration des ventes et les animateurs commerciaux sur les situations à risque afin d’anticiper la communication vers les clients.
• Gestion des back-orders :
• Met à jour les indicateurs de suivi (nombre de backorders, temps moyen de résolution, …)
• Arbitre les déclenchements de transports urgents dans les cas critiques

Gérer Le Transport

• Suivre les fournisseurs en départ (gestion du transport)
• Vérifier les livraisons ou circuits de livraison et mode de transport des pièces avec déclenchement éventuel de transport express selon les urgences (retour des ADV)

Profil

• Bac+3 type BTS Master Supply Chain ou formation professionnalisant et/ou formation interne

Minimum 5 ans d’expérience dans la relation fournisseur, les approvisionnements, chez un prestataire Logistique / un site de production industriel / dans un centre de distributionConnaissances Particulières / Specific KnowledgePratique de l’Anglais, l’Allemand serait un fort avantageA l’aise avec les outils informatiquesInteractions internes et-ou externes / Operating network internal & external :

• Relations quotidiennes avec les équipes ADV, sales & Marketing, Pièces de Rechange, achats, la logistique PR (notamment réception), les Approvisionnements 1ère monte et la comptabilité fournisseur, le SAV, les responsables gamme produit (lancement nouvelle machine,…)
• Relations responsabilisées avec un portefeuille de fournisseurs français et internationaux sur l’ensemble de la gamme Manitou Group.

Localisation et déplacements attendus / Localization & Travel :Localisation et déplacements attendus : Fonction basée à Perwez ou les autres entités du groupe avec participation à des salons professionnels et à différentes réunions fournisseurs (internes et externes).OffreNous vous offrons un contrat temps plein en intérim suivi d’un CDI ou d’un CDI directement si vous êtes déjà en poste.Un salaire de 3200 euros bruts + avantages ( mais pas de voiture de société).Intéressé par cette belle opportunité? Envoyez-moi sans plus attendre votre candidature via le lien "Postuler".Merci, à très bientôt, Vanessa Bourguignon.