Secretaresse

Secretaresse

Zwijndrecht

Een rijke geschiedenis in toekomst creëren

Wij zijn Bilfinger Tebodin. Onze industriële klanten staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieven energiebronnen, het sluiten van de grondstoffencyclus en het minimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete oplossingen? Wij zorgen ervoor dat onze klanten uit de industrie hun uitdagingen kunnen waarmaken. Door innovatieve technieken en het gebruik van hedendaagse mogelijkheden van digitalisering maken wij de ambities van onze klanten waar. Al sinds de wederopbouw na de oorlogsjaren in 1945, zijn we hèt toonaangevende ingenieurs- en adviesbureau voor het creëren van een toekomstbestendige industrie.

Onze engineers en consultants lopen voorop in het realiseren van industriële investeringsprojecten. Onze toonaangevende klanten zijn actief in zeer uiteenlopende industrieën zoals de olie en gas, voedingsmiddelenindustrie, chemie en farmacie. Ze vertrouwen hun investeringsprojecten toe aan een team dat voorop loopt in het begrijpen van hun business en kan bouwen op technische expertise en jarenlange ervaring. Voor deze klanten leveren wij consultancy, engineering, project management, inkoop en constructie management services, kortom alles wat de klant nodig heeft om hun project succesvol te maken!

Loop jij ook voorop in jouw vakgebied? Wil jij graag werken aan projecten met een grote diversiteit aan klanten om daarmee de industrie toekomstbestendig te maken? Begrijp je snel de complexe vraagstukken van onze klanten en ben jij een uitstekende gesprekspartner voor onze klanten? Werk je graag in een informele cultuur met multidisciplinaire teams samen om interessante projecten te realiseren? Wil je werken in een organisatie waarin je snel kan ontwikkelen door opleidingen, coaching en regelmatig nieuwe uitdagingen? Dan passen wij bij jou!

Wat houdt deze functie in?

• Je bent proactief door het nemen van initiatief, anticipeert op zaken, kijkt vooruit en je bent nauwgezet en georganiseerd in uw werk.
• Je zorgt voor een efficiënte en professionele secretariële ondersteuning. Je behartigt de courante secretariële taken zoals telefoon, briefwisseling, postbehandeling, klassement, voorraadbeheer, …
• Je bent de eerste contactpersoon voor de dienst, je onthaalt bezoekers en bent in staat de interne en externe contacten vlot en professioneel te laten verlopen en correct in te schatten wat de prioriteiten zijn.
• Het plannen, agenderen en coördineren van afspraken, rekening houdend met prioriteiten en tijdsduur, gericht op een efficiënte en doelmatige indeling van de beschikbare tijd van de betrokkenen.
• Je biedt administratieve en logistieke assistentie bij vergaderingen, inclusief het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het optreden als contactpersoon voor het kantoor binnen door de directie aangegeven bevoegdheden en autorisaties, teneinde de directie en het kantoor te ondersteunen en een bijdrage te leveren aan het primaire werkproces.
• Het verzorgen, administreren en beheren van personeels- en kantoorgegevens (nieuwe medewerkers, detacheringen, telefoonlijsten, interne bijeenkomsten, adressen medewerkers, telefoons, …).
• Een aantal gedelegeerde taken vanuit de algemene HR en PR-stafafdelingen gerelateerd aan het kantoor (introductie nieuwe medewerkers, relatiegeschenken, ziektemeldingen, beheer acquisitiemateriaal).
• Beheren en coördineren van de interne en externe opleidingen.

Wat heb je te bieden?

• Zij/hij dient 2-4 jaar relevante werkervaring te hebben en moet zeer bedreven zijn met MS Word, Excel, Project en PowerPoint.
• De kandidaat moet een vlotte en open persoonlijkheid bezitten met een grondige kennis van Nederlands, Engels en Frans.
• Zij/hij moet niet te beroerd te zijn om ook kleinere taken op te nemen zoals het klaarzetten van koffie voor bezoekers en de beamer voor vergaderingen.
• Iemand die kan meedenken en verder kan evolueren en mee kan groeien met het bedrijf.
• Iemand die affiniteit heeft naar marketing en communicatie.
• Je hebt geen negen tot vijf mentaliteit.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een leuke baan in een prettige werkomgeving binnen een sterk groeiend bedrijf van een internationale groep met kansen om te groeien, zowel in andere rollen of jezelf te ontwikkelen als een echte expert. Verder krijg je een compleet pakket aan voordelen:

• 
  Een goed marktconform salaris
• Een 13e maand
• 20 vakantiedagen + 12 ADV dagen
• Maaltijdcheques
• Eco cheques
• Flexibele werkuren
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Persoonlijke en technische coaching
• Ruime carrière- en opleidingsmogelijkheden, zowel nationaal als internationaal.

Contact
Voor vragen kan je contact opnemen met Chelsea Mariën, Recruitment (vast) op telefoonnummer +32 3 250 28 01 of via email chelsea.marien@bilfinger.com