Strategic Sourcing & Supplier Management Specialist

• Opstellen van nieuwe contracten:
  • Het bedenken en uitwerken van een strategisch en tactisch plan voor overheidsopdrachten.
  • Deelnemen aan het samenstellen van de documenten voor de overheidsopdrachten;
    • Verifiëren en aanpassen van de bestekken van de Service Towers in overleg met de juridische dienst en de projectverantwoordelijke. Het structureren van het contract,
    • Opstellen van de Terms & Conditions volgens de voorgestelde aanpak,
    • Het opstellen van Service Level Agreements en Key Perfomance Indicators op maat van het project.
  • Onderhandelen over contractuele clausules met de kandidaat-leveranciers.
• Beheer van contracten:
  • Opvolgen van contracten (vervaldatums, actualiseren van de contractuele inhoud, implementeren van nieuwe diensten, …).
  • Opstellen en opvolgen van de budgetten gelieerd aan de contracten.
  • Goedkeuren van de betreffende facturen in samenspraak met de projectverantwoordelijke – de betalingen moeten in lijn zijn met de contractuele afspraken.
  • Het uniek contactpunt zijn, binnen ASTRID, voor alle formele en juridische correspondentie betreffende contracten (bestellingen, contractuele aanpassingen, escalaties, Service Level Management opvolging, ...) en dit in overeenstemming met het administratieve en juridische beleid van ASTRID.
• Audit – Benchmarking:
  • Via zelf uitgevoerde audits of in samenwerking met een derde partij de prijsniveaus controleren (prijsstructuur, marges, …).
  • Er zich van vergewissen, door middel van benchmarking, dat de prijzen van de leveranciers in overeenstemming zijn met de marktstandaard.
  • Controleren van prijsmodellen bij het introduceren van een nieuwe dienst of bij aanvragen voor prijsaanpassingen.
• Processen:
  • Het op punt stellen, opvolgen en continu verbeteren van de interne processen die een correct beheer garanderen van de contracten (flux van documenten, controlepunten, feedback, Contract Management Centre voor contractbeheer, ...)
  • Het implementeren van goede praktijken van de binnen ASTRID gebruikte processen.
• Communicatie:
  • Periodieke rapportering aan het management en de directie.
  • Uniek aanspreekpunt zijn van ASTRID voor haar leveranciers voor alle communicatie betreffende contracten.
  • Periodiek en/of ad hoc de directies Techniek & Operaties en Finance & Administration informeren.
  • Periodiek en/of ad hoc de ASTRID-medewerkers informeren over nieuwe ontwikkelingen van contractuele aspecten.

• Diploma: Universitair niveau of hogeschool van het lange type.
• Ervaring: Minstens 5 jaar ervaring in het beheer van contracten of in een aankoopfunctie in IT en/of Telecom en minimum 2 jaar ervaring in Strategisch Vendor Management.
• Kennis van de tweede landstaal is noodzakelijk, en u hebt een goede kennis van het technisch Engels.
• Competenties:

• Onderhandelingen kunnen leiden en de belangen/standpunten van ASTRID op een duidelijke, beargumenteerde manier kunnen overbrengen bij de leveranciers.
• Strategisch en tactisch kunnen denken om de beste overeenkomst af te sluiten.
• Blijk geven van overtuigingskracht bij de rapportering aan de directie.
• Dagelijks blijk geven van team spirit en kunnen werken op een transversale manier.
• Zeer grondige kennis van het beheer van IT- en telecomcontracten, outsourcing contracten, ...
• Praktische ervaring met de wetgeving op overheidsopdrachten is aanbevolen.
• Goede basiskennis van IT- en telecommunicatie-infrastructuur.

Wij bieden u een interessante functie in een telecombedrijf met een maatschappelijke opdracht en onderstaande voordelen:

• Aantrekkelijk salaris
• Maaltijdcheques
• Uitgebreid verzekeringspakket
• Bedrijfswagen met tankkaart
• 32 dagen vakantie op jaarbasis
• Laptop en smartphone met abonnement
• Goede balans tussen werk en privé
• Centrale ligging (en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer)