Technisch sitebeheerder

UW OPDRACHTEN

Als technisch sitebeheerder moet u ingrijpen in het vastgoedbeheer van voor kmo’s en zko’s bestemde gronden en gebouwen op sites van citydev.brussels.

U bent verantwoordelijk voor het correcte, regelmatige onderhoud en beheer van onze gebouwen (alle technische en administratieve aspecten daarvan). Daarvoor bent u de bevoorrechte gesprekspartner van de syndicus en/of externe beheerder van de gebouwen die u beheert.

U vertegenwoordigt citydev.brussels in het kader van haar opdrachten, en u bent verantwoordelijk voor de goede uitvoering van de genomen beslissingen, overeenkomstig de wetgeving op de overheidsopdrachten.

Samen met de externe actoren stelt u jaarlijkse en meerjarige onderhoudsplannen op voor het vastgoed dat u beheert.

UW ACTIVITEITEN

• U bent de gesprekspartner voor het vastgoed dat u beheert. Daarvoor staat u rechtstreeks in contact met de syndicus of de externe beheerder. U vertegenwoordigt citydev.brussels ook in mede-eigendommen.
• U stelt bestekken/prestatiespecificaties op om een externe beheerder of syndicus aan te wijzen.
• In overleg met de technische medewerkers waakt u erover dat de externe beheerder en syndicus de gevraagde technische, administratieve en financiële prestaties uitvoeren.
• U waakt erover dat de opdrachten worden uitgeschreven en gegund overeenkomstig de wetgeving op de overheidsopdrachten.
• U controleert of de externe beheerder of de syndicus het jaarlijkse onderhouds-/actieplan uitvoert en het halfjaarlijkse verslag waarvan sprake in het bestek opstelt, en geeft de nodige goedkeuringen.
• Samen met de administratieve en financiële medewerkster coördineert u intern de vastleggingen en facturen voor prestaties van de beheerder of syndicus.
• U stelt het nodige budget voor werken of leveringen op en coördineert dat samen met de technische medewerkers.
• U analyseert de noden van klanten (huurders) vanuit technisch oogpunt, en keurt de inplantingskeuzes goed of stuurt ze bij.
• U voert beslissingen van algemene vergaderingen van mede-eigendommen uit, of laat die uitvoeren.
• Samen met de technische medewerkers behandelt u technische vragen of problemen van klanten (huurders) door oplossingen voor te stellen en de nodige (preventieve en corrigerende) ingrepen te doen.
• U bent verantwoordelijk voor het opstellen van budgetten en meerjarenplannen voor onderhoud.
• Samen met de technische medewerkers superviseert u kleine renovatiewerken en renovatieprojecten (van het ontwerp tot de uitvoering).
• U werkt aan de continue verbetering van de technische kwaliteit van onze goederen en diensten voor huurders.
• U voert periodieke kwaliteitscontroles uit om te peilen naar de staat van de vastgoedportefeuille. U spoort eventuele problemen op, meldt ze en stelt oplossingen voor, en u brengt verslag uit aan het departementshoofd.

UW PROFIEL

Toegangsvoorwaarden

• U hebt een masterdiploma in een technische richting (u bent industrieel of burgerlijk ingenieur bouwkunde, architectuur, elektriciteit, elektromechanica of elektronica, of architect).
• U kunt aantonen dat u minstens 5 jaar afdoende beroepservaring heeft als vastgoedbeheerder in de vastgoed- of bouwsector.
• U beschikt over een rijbewijs B.
• Tweetaligheid (Nederlands-Frans) is een troef.

Kennis

• U kunt goed overweg met Microsoft 365 (Word, Excel) en AutoCAD, Photoshop, Allplan en SketchUp.
• Kennis van overheidsopdrachten is een troef.

Beroepscompetenties

• U hebt een vlotte pen: u stelt duidelijke en gestructureerde bestekken, brieven en nota’s op.
• U integreert bijzonder vlot in een team, u kan zich aanpassen aan veranderingen, u bent flexibel maar ook stressbestendig en resultaatgericht.
• Als changemaker bent u oplossingsgericht, u hecht veel belang aan de kwaliteit van de dienstverlening en stelt alles in het werk om uw gesprekspartners volledig tevreden te stellen.

Gedragscompenties

• U hebt verantwoordelijkheidszin.
• U werkt georganiseerd en gestructureerd.
• U bent oplossings- en dienstgericht.
• U bent proactief.
• U bent stressbestendig.
• U kunt anticiperen en u bent flexibel.
• U bent leergierig.
• U bent een teamspeler die ook autonoom aan de slag gaat.

ONS AANBOD

• voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• evenwicht tussen werk en privé (minstens 35 jaarlijkse vakantiedagen + 10,5 dag recuperatie om de 40 urenweek te compenseren + mogelijkheid om te telewerken na akkoord van de verantwoordelijke);
• loon volgens het niveau van het diploma (weddeschaal A101, geïndexeerd brutojaarloon tussen 45.575,72 euro en 91.035,44 euro, plus vakantiegeld en eindejaarspremie);
• verrekening van alle anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar anciënniteit in de privésector;
• tal van voordelen: maaltijdcheques, diverse premies (levensduurtepremie als u in Brussel bent gedomicilieerd, tweetaligheidspremie als u een attest van Werkenvoor.be behaalde), terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets), fietsleasing, voordelige hospitalisatieverzekering ...;
• een dynamische, geëngageerde en gemoedelijke werkomgeving, want dat zijn de drie kernwaarden van citydev.brussels.

KLAAR OM DE UITDAGING AAN TE GAAN?

Interesseert de functie u en beantwoordt u aan het profiel? E-mail dan tegen 14 april 2023 uw cv, uw motivatiebrief en een kopie van uw diploma naar jobs@citydev.brussels.