verantwoordelijke productie (m/v)

Je bent verantwoordelijk voor het materiaal- en gebouwbeheer van Broei. Je belangrijkste rol is het productioneel ondersteunen van de verschillende organisaties binnen broei, en daarbij de organisatie en opvolging van het (audiovisueel) materiaal en de verschillende ruimtes in Broei. Daarnaast volg je ook de eenmalige verhuur van de ruimtes in Broei op. Je werkt nauw samen met het team van Broei in de voorbereiding van de grotere events en de opvolging van andere door Broei georganiseerde projecten. Je biedt all-round ondersteuning en deelt je kennis met de vaste organisaties (die BROEI als uitvalsbasis hebben) tijdens hun voorbereiding van events, projecten, workshops,...

Je bent een echte teamspeler die zich als een vis in het water voelt tussen de vele jongeren en organisaties. Tegelijk ben je voldoende matuur om strikt na te zien dat iedereen respectvol en correct omgaat met de ruimtes en het materiaal in Broei.

En je hebt bovenal gewoon enorm veel goesting om een editie met ons mee te draaien!

PRODUCTIE

• Je staat in voor de dagelijkse opvolging van materiaal (opslag en veiligheid van materiaal, de organisatie van een uitleensysteem voor ons materiaal: beschikbaarheid, klaarleggen en opbergen van materialen samen met organisaties, onderhouden van apparatuur). Je waakt over je materiaal als een leeuw(in) over haar welpen.

• Je organiseert de aankoop, verkoop, huur of verhuur van benodigd materiaal volgens de vooropgestelde begroting.

• Je bent een eerste aanspreekpunt voor continue organisaties omtrent productie en biedt hen zo ondersteuning tijdens hun voorbereiding van events, projecten, expo¿s, workshops, optredens,...

• Je zorgt voor de algemene netheid en gebruiksgemak in het gebouw (opvolging en naleving van het huisreglement, aansturen van de kuisploeg, opvolging van de vuilnisophaling, inplannen containerpark, kleine herstellingen aan de ruimtes,...)
  

VERHUUR

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de eenmalige verhuur van de ruimtes en volgt dit als verantwoordelijke volledig op (eerste contact en uitleg, aftoetsen met team en agenda, opmaak contract, opvolging van productionele vragen en voorzien materiaal, update van agenda op website en socials, afspraken maken omtrent veiligheid, verzekeringen, op- en afbouw)

• Je maakt een duidelijke briefing op voor productieverantwoordelijke (bv. template met technische noden, ¿) van eenmalige events.

Profil

- Je hebt relevante ervaring in de socio-culturele en/of evenementen sector, bij voorkeur heb je reeds ervaring in een verantwoordelijke rol.

- Je beschikt over voldoende kennis in de podiumtechnieken en heb kennis van licht en geluid, audiovisueel materiaal, een opleiding is een grote plus

- Je bent een all-rounder en hebt brede kennis

- Je hebt een groot probleemoplossend vermogen en bent positief ingesteld. Je werkt graag en goed in teamverband, maar kan ook zelfstandig aan de slag.

- Je hebt kennis van Google Suite (voorheen: workspace) (Gmail, Calendar, Drive, Google Word, Excell, ¿).

- Je bent handig en beschikt over een goede fysiek

- Je werkt gestructureerd en brengt graag systeem in je manier van werken en organiseren

- Een flexibel uurrooster schrikt jou niet af: weekend -en avondwerk zijn geen enkel probleem voor jou.

- Je woont bij voorkeur in Gent.

- Je herkent je in de waarden, missie en visie van Broei en wilt volop mee helpen bouwen aan deze plek en organisatie.

Connaissances linguistiques