Deskundige administratieve ondersteuning van onderwijsinstellingen

☞ Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten

View: 155

Update day: 26-11-2025

Location: Brussels Brussels Capital

Category: Finance / Bank / Stock Education / Training

Industry:

Job type: Voltijds, Vaste Jobs

Loading ...

Job content

Deskundige administratieve
ondersteuning van onderwijsinstellingen

Vacature Type: Jobs van onbepaalde duur
Directie: Algemene directie Onderwijs en Vorming
Niveau: Niveau B Graduaats- of bachelor diploma
Soort contract: Contract onbepaalde duur
Werkregime: Voltijds
Reageren tot en met: 09.01.2022
informatiebundel deskundige administratieve ondersteuning
onderwijsinstellingen

Als deskundige maak je deel uit van het inrichtend bestuur van de VGC
Onderwijsinstellingen. Samen met drie collega’s ondersteun en beheer je drie
buitengewone scholen (BuBaO Kasterlinden, BuSO Kasterlinden, BuSO Zaveldal),
het CLB N-Brussel, het Kasterlinden internaat en het team dat andere scholen
helpt bij het realiseren van inclusief onderwijs (Ondersteuningsmodel
Kasterlinden). Je focust je hierbij op administratieve opdrachten, betere
processen en een aantal beheersmatige aspecten die te maken hebben met
preventie en veiligheid, communicatie, ICT, personeel en financiën.

Wat doe je?

  • Je bent verantwoordelijk voor de hele administratieve ondersteuning van
het beleidsvoorbereidend en beleidsondersteunend werk binnen het
inrichtend bestuur.
  • Je optimaliseert processen zodat de onderwijsinstellingen zich kunnen
richten op hun kernopdrachten: kwalitatief onderwijs verstrekken en
professionele begeleiding bieden.
  • Je volgt een aantal zakelijke aspecten op in samenwerking met de
bevoegde experten binnen de onderwijsinstellingen en de VGC (bv.
preventie en veiligheid, communicatie, ICT, personeel, financiën …).

Ter indicatie een niet-limitatieve oplijsting van mogelijke toekomstige
opdrachten:

  • Optimaliseren van de digitale werkprocessen in het kader van de overgang
naar een Sharepoint-omgeving.
  • Werkwijzen afstemmen, deze in kaart brengen en begrijpelijk uitschrijven
of visualiseren.

  • De organisatie van het leerlingenvervoer en opvang in samenwerking met
de directie Personeel en HRM en de aanspreekpunten in de scholen.
  • Contacten leggen met de directie Financiën, Begroting en Aankoop voor

het (samen) opstellen van aankoopdossiers, de monitoring van de
inkomsten vanwege andere overheden en ouders …

  • Financiële analyses maken en interpreteren van initiatieven of aankopen:
kosten versus baten.
  • Op basis van de wensen van de onderwijsinstellingen en het beleid
communicatieproducten ontwerpen en evenementen organiseren i.s.m.
de interne communicatiedienst en externe partners.
  • Het organiseren van een verhuis van een afdeling met behulp van facilitair
personeel en een verhuisfirma.
  • Overleggen met de preventiedienst organiseren en opvolgen (bv.
veiligheidsrondgangen, richtlijnen i.f.v. corona-epidemie …).
  • Ondersteunen van processen m.b.t. het welzijn van het personeel:
tevredenheidsenquêtes, arbeidsgeneeskunde …
  • Mee realiseren van een ICT-visie op de scholen, met inbegrip van een
meerjarenplanning m.b.t. aankopen en een taakverdeling tussen wat op
school gebeurt of door de centrale diensten van VGC.
  • Informatie verstrekken naar directies, medewerkers, collega’s …
  • …

Hoe solliciteer je?

Wil je je kandidatuur indienen? Surf dan
naar
registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan ten laatste op
zondag 9 januari 2022.

Voeg ook een scan van je diploma toe, of het attest waaruit blijkt dat je de
niveaugebonden competenties buiten een diploma hebt verworven, of de
academische gelijkwaardigheidserkenning van je buitenlands diploma. Als
laatstejaarsstudent 2021-2022 voeg je het bewijs van je inschrijving in je
onderwijsinstelling toe. Anders is je kandidatuur helaas ongeldig.

De online registratie geldt als indieningsdatum.

Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...