Deskundige dossierbeheer in de primaire processen in de politierechtbank - afdeling Brugge (m/v)

• Als administratief en juridisch dossierbeheerder, gespecialiseerd in één of meerdere domeinen, onder verantwoordelijkheid en onder supervisie van de magistraat, werkt u mee aan de behandeling van gerechtelijke dossiers - in meer of mindere mate naargelang de complexiteit ervan - in één of meerdere fases van de procedure teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de gerechtelijke dossiers van de afdeling.
• Als netwerker, binnen uw expertisedomein, ontwikkelt en onderhoudt u informele contacten teneinde bij te dragen tot een betere werking van de afdeling zelf en, in de mate van het mogelijke, tot een afstemming van de eigen processen op die van andere afdelingen binnen de zetel en de ketenpartners.
• Als verantwoordelijke voor één of meerdere ondersteunende processen, staat u in voor hun kwaliteit teneinde bij te dragen tot de realisering van de operationele doelstellingen van de griffie.
• Als extern aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoordt u vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.
• Als kennisbeheerderzorgt u voor het ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise en de overdracht ervan teneinde het eigen functioneren en dat van de afdeling te optimaliseren
• Als peterondersteunt en begeleidt u tijdelijk minder ervaren collega¿s teneinde bij te dragen tot hun optimaal functioneren.

Profil

Deelnemingsvoorwaarde

• Diploma hoger onderwijs van het korte type (bachelor/graduaat)

Wanneer het diploma werd behaald in een ander land, dient de gelijkschakeling van het diploma gevraagd te worden aan de desbetreffende gemeenschap (meer informatie op de website van Selor ( www.selor.be ).

Diploma¿s behaald in Nederland of in het Groot Hertogdom Luxemburg zijn automatisch gelijkgesteld met het overeenstemmende niveau in België.

Een kandidaat kan slechts worden aangeworven op het niveau van zijn diploma behaald in België (Nederland/Luxemburg) of wanneer de gelijkschakeling werd erkend.

Gedragsgerichte competenties

• Problemen oplossen:omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
• Zichzelf ontwikkelen :de eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• In team werken :groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.

Pluspunten

• Je hebt reeds ervaring met het MS Office pakket: vooral Word en Outlook en internet,
• Je bent communicatief, zowel mondeling als schriftelijk.

De motivatie, de visie over de entiteit (=kennis van de bevoegdheden van de politierechtbank), en de competenties zoals hierboven weergegeven, worden als heel belangrijk voor de job beschouwd.

Opgelet: Graag willen wij u erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit uw strafregister blijkt dat u een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen.

Connaissances linguistiques