Directie-assistent(e) - 50%

Hoe groot wil jij worden?

We willen het beste uit jou halen: wie je ook bent, vanwaar je ook komt, wat je ook draagt.

Karel de Grote hogeschool is een warme en ambitieuze leer-en werkplek in de superdiverse stad Antwerpen. Je werkt er samen met 1.400 collega’s en voor meer dan 13.000 studenten. We kiezen voor vernieuwend en uitdagend onderwijs met ruimte voor groei. We zoeken een enthousiaste collega om aan de slag te gaan als:

Directie-assistent(e) - 50%

Je functie

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de directeur Hogeschooladministratie. Tot jouw takenpakket behoren onder andere:
  • Het agendabeheer van de directeur hogeschooladministratie en de directeur onderwijs en onderzoek
  • Planning van vergaderingen
  • De interne en externe correspondentie en beheer van privacy mailbox
  • De praktische organisatie, voorbereiding en verslaggeving van vergaderingen
  • Voorbereiding en afwerking van dossiers
  • Documentenbeheer en rechtenbeheer
  • Beheer mailbox internationale reizen en verwerken van aanvragen
• Je bent werkzaam op campus Zuid. Je maakt deel uit van het team hogeschooladministratie. Je rapporteert aan de directeur hogeschooladministratie.

Je profiel

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring[1].
• Je bent een administratieve duizendpoot met organisatorisch talent die steeds de juiste prioriteiten weet te stellen.
• Je beheerst MS Office toepassingen zoals Teams, Word, Excel, Powerpoint, Outlook en Onenote.
• Je bent sterk in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, en gaat hierin uiterst discreet te werk.
• Je werkt ordelijk en nauwkeurig, met oog voor detail.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.
• Tegenover je contacten op verschillende niveaus, zowel in de organisatie als extern, kan je assertief en diplomatisch te werk gaan, steeds met oog op een goede, klantgerichte dienstverlening.
• Je resultaatgerichtheid en zin voor initiatief typeren je persoonlijkheid.
• Je bent iemand die kan werken onder tijdsdruk en in een veelheid aan simultane taken.
• Je bent kritisch ten aanzien van jezelf: je reflecteert over je eigen handelen met het oog op je eigen professionalisering en ontwikkeling.

Ons aanbod

• Een arbeidsovereenkomst in deeltijds dienstverband (50%) als contractueel bediende.
• De opdracht start op 8 november 2021 en loopt tot en met 30 juni 2022.
• Een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen het groeipad B11-B22 (equivalent van de weddeschalen 581-582-592-584). Meer informatie over de weddeschalen en barema’s, vind je op http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/vind-je-salarisschaal#hoger-onderwijs
• Typerende arbeidsvoorwaarden binnen onze hogeschool zijn flexibele werktijden, mogelijkheid tot thuiswerken, een laptop, opleidingsmogelijkheden en een aantrekkelijke vakantieregeling.
• KdG gelooft in de passie en het talent van haar medewerkers en streeft daarbij naar gelijke kansen. Met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond. Daarom nodigen we iedereen uit om zich kandidaat te stellen voor deze vacature.

Solliciteren?

Solliciteren kan enkel online via onze website https://www.kdg.be/vacatures

• klik op gewenste vacature

• solliciteer online onderaan de pagina

• vul het sollicitatieformulier in en voeg een uitgebreide motivatie & je cv toe als bijlage

De sollicitatieperiode loopt tot en met 24 oktober 2021:

• De 1ste selectieronde gebeurt op basis van de ingezonden kandidaturen

• De 2de ronde bestaat uit een selectie-interview (op woensdag 27 oktober 2021).

Meer informatie?

Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Ria Van Nyen, directeur hogeschooladministratie, via ria.vannyen@kdg.be.

Heb je assistentie nodig bij het posten van je kandidatuur? We helpen je graag verder! Contacteer de dienst HR, via 03 613 13 36 of hr@kdg.be.