Directie Assistent

Job content

XLG is een Belgische groep met 35 jaar ervaring die meer dan 24 dienstenbedrijven voor ondernemingen en particulieren onder één noemer brengt.

Onze bedrijven zijn voortaan gegroepeerd in 4 grote activiteitsdomeinen: FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME

Aan het werk bij XLG... dat betekent dat je je aansluit bij een groep dieSamenwerking, Ondernemerschap, Goodwill, Diversiteit en Resultaatgerichtheid bovenaan haar waardenlijst heeft staan.

De directie-assistent speelt een sleutelrol met belangrijke verantwoordelijkheden.

Als rechterhand van de directieleden is het jouw taak om hen te ontlasten van alle administratieve en logistieke bekommernissen en meer algemeen hen bij te staan in alle aspecten van hun werk.

Dit omvat ook het sorteren en filteren van informatie om tijd te besparen en de efficiëntie te verhogen.

Je bent op de hoogte van alle details en projecten van XLG, vertegenwoordigt de directie en moet uiterste vertrouwelijkheid respecteren.

Je werkt ook nauw samen met de Directie Assistant van de CEO en CFO.

Jouw verantwoordelijkheden:

- Je beheert proactief de agenda van je directie ( bijhouden en maken van afspraken, verplaatsingen, vergaderingen, enz.),

- Je ontvangt en verwerkt inkomende en uitgaande post,

- Je beheert de interne organisatie: onthaal, vergaderzalen, leveranciersbeheer,

- Je staat in voor het administratief beheer: dossiers, contracten, archivering, organisatie en planning,

- Je stelt notulen van vergaderingen op,

- Je bereidt facturen en kwitanties voor en volgt ze op,

- Je staat in voor de contacten met banken, administratie, leveranciers en andere externe partijen.

Jouw profiel:

- Je hebt een bachelordiploma in administratie en/of vergelijkbare ervaring

- Je hebt uitstekende kritische en analytische vaardigheden

- Je houdt van multi-tasking en veelzijdigheid

- Je hebt zin voor initiatief en bent proactief

- Je hebt vlotte relationele en communicatieve vaardigheden

- Je bent flexibel en kan je aanpassen aan elke werkomgeving

- Je vertrouwelijkheid is onwrikbaar

- Je beheerst de Office-suite grondig

- Kennis van Odoo is een pluspunt

- Je bent mobiel en bereid om je te verplaatsen naar de uithoeken van Wallonië om te werken vanuit onze verschillende vestigingen (Jumet, Libramont, Luik en Evere)

- Je bent perfect tweetalig Nederlands - Frans

Nice to have:

- Een eerste ervaring in een soortgelijke functie

- Je nauwgezetheid en discretie

- Je houdt van gezelligheid, maar bent tegelijkertijd serieus!

Wat is er zo leuk aan deze baan?

• Een hecht team dat werkt in een ontspannen sfeer.
• Reële doorgroeimogelijkheden.
• Permanente opleiding bij één van de marktleiders.
• De goodwill die XLG hoog in de vaandel draagt. Zich goed voelen op het werk is een absolute must.

Wij bieden :

• Een gevarieerde en stimulerende baan binnen een snel groeiende groep;
• Een aantrekkelijk salarispakket inclusief een bedrijfswagen, GSM + abonnement, hospitalisatieverzekering, 20 VAK-dagen + 6 ADV-dagen en een jaarlijkse bonus.
• Teamwork in een leuke, gemoedelijke, stimulerende en menselijke sfeer.