Directieassistant(e)

☞ Ethias

View: 160

Update day: 26-11-2025

Location: Hasselt Limburg

Category: Administrative / Clerical / Assistant Printing / Publishing Planning / Projects

Industry: Insurance Financial Services Banking

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Wij zijn op zoek naar een Directieassistent(e) (m/v) om onze dienst Secretary Corporate Office binnen het Secretariaat generaal te versterken. Betrokkene zal als belangrijkste klant een lid van het directiecomité hebben. Deze functie is voornamelijk in Luikgevestigd met af en toe aanwezigheid in Hasselt.

Binnen het Secretary Corporate Office team, wordt er verwacht dat je op een efficiënte manier en met respect voor deadlines volgende taken voor je rekening neemt:

  • Je beheert de agendavan de verantwoordelijken om de beschikbare tijd voor hun taken en afspraken optimaal te besteden
  • Je voert een geheel van administratieve en secretariaatstaken uit (zoals het bundelen van documenten en informatie, het aanleggen van een vergaderdossier, het opmaken van een PowerPoint-presentatie, logistieke organisatie, verslaggeving voor interne vergaderingen, vertrouwelijke taken ...) om zo de werklast van de verantwoordelijken te verminderen
  • Je staat in voor de opvolging van de beslissingen die worden genomen binnen de afdeling en je zorgt voor de verslaggevingom zo de verantwoordelijke op de hoogte te houden van de voortgang in deze beslissingen
  • In overleg met de verantwoordelijke beheer je de logistieke en praktische aspecten voor de organisatie van kleine evenementen, reizen, vergaderingen om het goede verloop ervan te verzekeren
  • Je beheerst de administratieve processen binnen de afdeling, en binnen de verzekeringsonderneming, en verleent functionele bijstand aan bepaalde medewerkers op het vlak van administratieve verantwoordelijkheden (zoals administratief bedienden, personal assistant(s) ...)
  • Op verzoek neem je bepaalde punctuele acties ter harte om de werklast van de verantwoordelijke te verminderen (waaronder de organisatie van interne evenementen, verhuizingen, aankoop van bureaumateriaal ...

Profiel:

  • Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
  • Je beschikt reeds over ervaring als management assistant
  • Je bent perfect tweetalig (Nederlands/Frans), met een goede kennis van het Engels. Zowel gesproken als geschreven
  • Je bent een organisatietalent en streeft naar het vinden van oplossingen
  • Je hebt aandacht voor details, en bent punctueel
  • Je bent efficiënt en gestructureerd
  • Je beschikt over een analytische geest die gepaard gaat met een goede synthesevaardigheid
  • Je bent loyaal, kan in alle discretie werken en dossiers in alle vertrouwelijkheid behandelen
  • Je respecteert de regels die zijn vastgelegd
  • Je kan zowel werken in teamverband als volledig autonoom
  • Je kan je aanpassen aan de verschillende gesprekspartners, intern en extern (coproate relaties, commerciële relaties)
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...