Directieassistent(e) Smart Technics

Job content

Aan de slag gaan als directie-assistent(e) bij Smart Technics betekent in het centrum van de activiteiten werken; je plant, organiseert en anticipeert, zodat de directeur en het directieteam zich optimaal ondersteund voelen. Een afwisselende job met verantwoordelijkheid!

Smart Technics combineert een 30-tal ingenieurs en IT-specialisten in een start-up binnen Colruyt Group. Zij zetten zich in rond robotica, artificiële intelligentie en automatisatieprojecten. Samen werken ze aan systemen die vandaag nog niet als vanzelfsprekend beschouwd worden, maar binnen 10 à 15 jaar wellicht wel. Met hun pionierswerk zetten ze nieuwe technologieën in de markt die Colruyt Group future proof houden.

Als directie-assistent(e) ben je de organisatorische en administratieve rechterhand van de directeur. Je denkt actief mee, anticipeert activiteiten rond opdrachten en doet suggesties voor antwoorden of acties. Je beheert zijn agenda proactief en tracht die te optimaliseren.

Je bent een steunpilaar op organisatorisch en administratief vlak en draagt door je efficiëntie en discretie bij aan een vlotte werking en organisatie. Omdat jij je echt inleeft in de functie van directeur is jouw bijdrage zeer belangrijk.

Ook andere directieleden kunnen een beroep doen op jouw organisatorische en administratieve vaardigheden en talenten.

Dit zijn je belangrijkste taken:

• Je plant vergaderingen en beheert de agenda van zowel de directeur als het directieteam. Je stelt je assertief op en aanvaardt niet zomaar elke aanvraag tot vergadering.
• Je leest, filtert en structureert de binnenkomende post en e-mails. Je maakt bijvoorbeeld een selectie van de meest dringende mails en bereidt voor de directeur antwoordvoorstellen voor.
• Je bereidt nota’s, presentaties, activiteitenverslagen voor in opdracht van de directeur in samenwerking met het management team.
• Je werkt in Halle en kan 1 à 2 dagen per week werken in een van onze regionale kantoren (Mechelen, Haasrode, Merelbeke, Deinze …) of thuis.

Profiel:

• Kennis en ervaring– Je volgde een opleiding tot management assistent of je hebt gelijkwaardige ervaring. Je bent dan ook een krak in plannen, organiseren en werken met softwarepakketten als Word, Excel en PowerPoint.
• Discretie –Discretie is een absolute vereiste, want je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie.
• Analytisch denken– Je bent in staat om hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Analyseren en anticiperen behoren tot je sterktes.
• Flexibiliteit– Je past je makkelijk aan wanneer een situatie verandert.
• Initiatief en zelfstandigheid– Je kan prioriteiten stellen en je neemt initiatieven om het werk optimaal te organiseren. Je bewaakt zelfstandig de agenda en durft zelf beslissingen te nemen.
• Talenkennis– Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels. Daarnaast heb je ook een goede kennis van het Frans.

Wij bieden:

• Verantwoordelijkheid en uitdaging – Je werkt met vertrouwelijke informatie en komt in contact met strategische thema’s.
• Afwisseling – Geen enkele dag is dezelfde. Je werkt samen met veel verschillende mensen en je hebt een gevarieerd takenpakket.
• Groeikansen – Je kan bij Colruyt Group heel wat interne en externe opleidingen volgen om persoonlijk en professioneel te groeien.
• Aantrekkelijk loonpakket – Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en winstdeelname.