Document Control Specialist (50%)

☞ Axis

View: 115

Update day: 16-11-2025

Location: Brussels Brussels Capital

Category: Legal / Contracts

Industry: HR personeel

Job type: Tijdelijk

Loading ...

Job content

Voor een van onze klanten in de vastgoedsector zijn we actief op zoek naar een Document Control Specialist. In deze functie beheert u de dagelijkse stroom van inkomende documenten en organiseert en structureert u informatie om deze beschikbaar te maken voor gebruikers door: Scannen van alle papieren...

Beschrijving

Voor een van onze klanten in de vastgoedsector zijn we actief op zoek naar een Document Control Specialist.

In deze functie beheert u de dagelijkse stroom van inkomende documenten en organiseert en structureert u informatie om deze beschikbaar te maken voor gebruikers door:
  • Scannen van alle papieren documenten die de organisatie binnenkomen: contracten, facturen, papieren post, enz.
  • Fysieke verzending van papieren post naar de betrokken afdeling
  • Indexeren en elektronisch toewijzen van documenten aan de betrokken dienst
U archiveert regelmatig documenten die om juridische redenen moeten worden bewaard, voornamelijk van de bedrijfs- en boekhoudafdelingen door :
  • Controle van de inhoud van de door de bevoegde diensten verstrekte dozen om na te gaan welke documenten wettelijk moeten worden bewaard en welke kunnen worden vernietigd
  • Verzending van de dozen naar de externe archiveringsprovider
  • Verbetering van het documentenbeheer in Sharepoint-software, zodat werknemers gemakkelijker toegang krijgen tot informatie en documenten goed worden bewaard en beveiligd, door ze te scannen, te archiveren en te organiseren, zodat de database up-to-date blijft

Profile

  • Je hebt een goed niveau van FR/NL/EN;
  • Je hebt een goede kennis van documentbeheersystemen;
  • Je bent georganiseerd en gestructureerd.

Aanbod

Onze klant is gevestigd in het hart van Brussel, in de Europese wijk en biedt u
  • Een parttime contract;
  • Een aantrekkelijk salarispakket;
  • Een werkomgeving waar een goede verstandhouding tussen de collega’s heerst.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...