Dossierbeheerder Aankoop

☞ KU Leuven

View: 135

Update day: 26-11-2025

Location: Leuven Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant Legal / Contracts Mechanical / Technical Maintenance

Industry: Onderwijs

Job type: Onbepaalde duur

Loading ...

Job content

Als eenheid binnen de Directie Technische Diensten staat de dienst Aankoop in voor de ontwikkeling en de implementatie van een universiteitsbreed aankoopbeleid en coördineert zij het aankoopgebeuren binnen de organisatie op een klantgerichte, professionele en kwaliteitsvolle manier in overeenstemming met het regelgevend kader. Wij behandelen aankoopdossiers voor zowel goederen, diensten als werken. Je wordt een teamlid van Aankoop, een gedreven team van een 20-tal collega’s dat met enthousiasme en zin voor dienstverlening een partnership opbouwt met de interne klanten.
Functie
  • Je ondersteunt aankoopadviseurs en interne klanten door het administratief beheren en opvolgen van aankoopdossiers volgens de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
  • Je staat in voor het opstellen van lastenboeken en het opmaken van briefwisseling in het kader van aankoopprocedures.
  • Je publiceert opdrachten en opent offertes via het E-procurement platform van de overheid.
  • Je zorgt ervoor dat de juiste administratieve procedures worden gevolgd tijdens het verloop van de aankoopdossiers.
  • Je verzekert de voortgang van het administratieve proces en communiceert hierover met aankoopadviseurs en interne klanten.
  • Je registreert bestellingen en contracten in het softwarepakket SAP.
  • Je staat mee in voor de opvolging van universiteitsbrede raamovereenkomsten.
  • Je onderhoudt en controleert de catalogi op het elektronisch bestelplatform van KU Leuven.
  • Je staat mee in voor de opvolging van gemeenschappelijke agenda’s en mailboxen.
  • Je maakt deel uit van de helpdesk aankoop.
Profiel
  • Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting en je hebt reeds enkele jaren relevante werkervaring. Ook als je door je ervaring een gelijkwaardig niveau hebt, kan je in aanmerking komen voor deze functie.
  • Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten of ervaring met de administratieve taken van (Europese) aanbestedingen is een pluspunt. Je bent in ieder geval bereid je die kennis snel eigen te maken.
  • Je kan vlot werken met Word en Excel. Kennis van SAP en Access is een pluspunt.
  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en je kan ook goed samenwerken. Je bent een teamplayer.
  • Je werkt proactief en klantgericht en leeft je in in de noden en vragen van de interne klant.
  • Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
Aanbod
  • Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur
  • Deze functie is gekoppeld aan een salaris in graad 4 of 5, afhankelijk van je ervaring en competenties.
  • Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn kernwaarden van ons DNA. Ze zijn richtinggevend voor de manier waarop we met collega’s en externen omgaan.
  • Hybride werken is mogelijk in deze functie. Daarbij streven we naar een evenwichtige combinatie van on campus werken en telewerken.
  • We beschikken over een ruime waaier aan opleidingen waarbij we willen inzetten op jouw talenten en persoonlijke groei.
  • We vinden een goede werk-privébalans van al onze medewerkers belangrijk.
  • Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis of tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Elke Herinckx, tel.: +32 16 19 40 36.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 29/11/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...