Dossierbeheerder Research data management

Departement: Onderzoeksaangelegenheden
Regime Voltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De dienst Onderzoeksaangelegenheden van het Departement Onderzoek & Innovatie van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse dossierbeheerderResearch data management

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

• Je verzamelt en beheert data en informatie met betrekking tot de opmaak van data managementplannen (DMP) van de onderzoeksprojecten binnen de universiteit. Je controleert de ingediende DMP’s op volledigheid en geeft feedback aan onderzoekers over ontbrekende of niet-correcte delen. Waar nodig verwijs je door naar je directe collega’s/data stewards. Je neemt contact op met onderzoekers indien DMP’s niet tijdig werden ingediend en zorgt voor een correcte stand van zaken in de Antigoon onderzoeksdatabank.
• Je staat in voor de praktische organisatie van opleidingen en infosessies rond RDM, in het bijzonder de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische taken.
• Je verzamelt en beheert data en informatie met betrekking tot onderzoeksinfrastructuur. Je zorgt hierbij voor een correcte stand van zaken in de Antigoon onderzoeksdatabank.
• Je verstrekt correct informatie aan collega’s, klanten en opdrachtgevers op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze:
  • Je verleent correct advies aan onderzoekers met betrekking tot de verplichtingen die de universiteit en de verschillende financiers stellen rond DMP’s, Open en FAIR data.
  • Je beheert het centrale meldpunt voor RDM-gerelateerde vragen en coördineert de afhandeling van de vragen in overleg met de data stewards.
• Samen met de data stewards zorg je ervoor dat wijzigingen met betrekking tot de DMP procedures correct worden gecommuniceerd naar de belanghebbenden en dat de informatie op de verschillende interne en externe websites correct is.
• Je biedt ondersteuning bij de verschillende stappen van de periodieke onderzoeksvisitaties, in het bijzonder bij de aanmaak van de zelfevaluatierapporten o.b.v. de onderzoeksdatabank Antigoon.
• Je zet je in voor punctuele taken binnen de Dienst Onderzoeksaangelegenheden en het Departement Onderzoek & Innovatie.

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

Profiel

• Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het ondersteunen van onderzoekers.
• Je kan vlot overweg met MS Office.
• Kennis van RDM gerelateerde aspecten is geen vereiste, maar wel een pluspunt.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
• Je kan goed plannen en organiseren.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op campus Middelheim in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 26 augustus 2021 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze data rekening te houden in je agenda: 8 – 9 - 10 september 2021 (selectiegesprekken).
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Jord Hanus, diensthoofd Onderzoeksaangelegenheden (jord.hanus@uantwerpen.be).

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.