dossierbeheerder subsidies (m/v)

☞ MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP

View: 145

Update day: 26-11-2025

Location: Brussels Brussels Capital

Category: Administrative / Clerical / Assistant Finance / Bank / Stock

Industry:

Loading ...

Job content

De functie van dossierbeheerder subsidies situeert zich binnen de afdeling Toegepast Mobiliteitsbeleid. De afdeling¿Toegepast Mobiliteitsbeleid¿spitst zich toe op de toepassing van het mobiliteitsbeleid.

Wij zijn een door expertise gedreven dienstverleningscentrum en wij zorgen voor het evenwicht en de synergie tussen.
eenklantgerichte, kwalitatieve en toegankelijke dienstverlening én¿
hettoezicht op de toepassing van het beleid en kwaliteitsborging op gebied van de veiligheid en milieubescherming

In onze werkdomeinen rijopleiding, -examens en vakbekwaamheid, ADR, homologatie, technische keuring, vervoer van goederen en personen over de weg, mobiliteit en verkeersveiligheid verlenen wij erkenningen, certificaten, vergunningen en subsidies en houden wij er daarna toezicht op. Als dossierbeheerder subsidies analyseer en verwerk je aanvragen i.v.m. subsidies, om een (voorstel van) beslissing te formuleren.

Een greep uit jouw takenpakket:
  • Je ontvangt verschillende types subsidieaanvragen en verstrekt aanvragers daarover de passende informatie;
  • Je controleert de ontvangen subsidieaanvragen op volledigheid en vraagt waar nodig de bijkomende stukken of bijkomende informatie op;
  • Je analyseert, verwerkt en toetst de subsidieaanvragen (al dan niet vanuit een digitale ondersteunende tool) aan de regelgeving;
  • Je formuleert een voorstel van beslissing dat je verder volgens de interne procedures ter goedkeuring voorlegt;
  • Je verzorgt de communicatie en contacten opdat de klant optimaal geïnformeerd wordt over zijn dossier.
  • Je adviseert klanten over de te volgen procedure en bent aanspreekpunt voor de klant tijdens de dossierverwerking. Je licht de beslissing aan de betrokkene toe;
  • Je verzorgt de administratieve nazorg. Je sluit het dossier na afronding correct af, zorgt voor het klassement, en draagt het volledige dossier indien nodig over voor de verdere financiële opvolging;
  • Je deelt je kennis en ervaring met andere dossierbeheerders en beleidsmedewerkers om de procedures inhoudelijk en operationeel te verbeteren.

Profil

Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
Je werkervaring

Je hebt bij voorkeur ervaring met beoordeling van dossiers en/of dossierstromen (administratief en /of financieel). Recent afgestudeerden komen ook in aanmerking. Je technische competenties

  • Je hebt een hands-on mentaliteit;
  • Je kan vlot overweg met het MS Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint), alsook SharePoint en MS Teams;
  • Je beschikt over organisatorische vaardigheden;
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands;
  • Je kan de reglementaire bepalingen en procedures snel toepassen.

Connaissances linguistiques

Nederlands : Goed
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...