Assistant administratif IPPJ Saint-Hubert (H/F/X)

Contenido de trabajo

Description

La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un Assistant Administratif pour l’Administration Générale de l’Aide à la Jeunesse. Dans cette fonction, vous serez principalement amené à :

En tant que support administratif à l’équipe de direction, vous pouvez être amené à :

- Vous réalisez différents travaux de bureautique.

- Vous assurez le suivi de la planification des réunions et de l’agenda de l’institution.

- Vous rédigez des courriers, des comptes rendus de réunions internes, des documents de travail.

- Vous assurez le tri, le classement et l’archivage des documents.

- Vous assurez la permanence téléphonique en assurant un accueil de qualité pour les usagers du service.

En tant que gestionnaire de dossiers :

- Vous réceptionnez les dossiers et les examinez sur base de la réglementation.

- Vous faites le suivi des procédures et des règles en vigueur.

- Vous rassemblez les informations nécessaires pour la finalisation.

- Vous rassemblez et remplissez les documents nécessaires.

- Vous identifiez et signalez les problèmes.

- Vous informez les personnes concernées de l’état d’avancement de leur dossier.

- Vous formulez des conclusions et les soumettez à l’organe de décision.

- Vous contrôlez et classez des dossiers terminés.

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

Vous avez une questions sur la procédure ? selection.md@cfwb.be

Rôle du service

Les IPPJ accueillent en régimes ouvert et fermé des jeunes poursuivis pour des faits qualifiés infractions qui lui sont confiés par le Tribunal de la Jeunesse. Les missions assignées aux IPPJ consistent à favoriser la réinsertion sociale des jeunes qui leur sont confiés, à leur permettre d’acquérir une meilleure image d’eux-mêmes et à les amener à prendre conscience de leurs actes et des conséquences pour la(les) victime(s). Pour ce faire, les IPPJ développent des actions pédagogiques différenciées tendant à répondre de manière optimale aux besoins des jeunes.

Objectif :

En tant qu’assistant administratif, vous assisterez l’équipe de direction dans l’organisation du service. Vous gérez et traitez les dossiers sous l’autorité du directeur.

Profil

Diplômes

Vous êtes en possession du diplôme requis (CESS) ou de son équivalence reconnue par le Service de l’équivalence des diplômes (CESS) de la Communauté française au moment de la candidature.

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis

Aucune expérience n’est requise.

Atout(s)

- Une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans une fonction administrative constitue un atout pour cette fonction.

Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection

Compétences techniques

- Word (pondérée)

- Outlook (pondérée)

Compétences comportementales

- Analyse l’information : vous analysez de manière ciblée les données et juger d’un œil critique l’information.

- Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues (pondérée)

- Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité (pondérée)

- Communiquer : Vous vous exprimez, tant par écrit qu’oralement de manière claire et compréhensible et rapportez les données de manière correcte.

Les compétences marquées d’un « Pondérée » ainsi que votre motivation sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

Vous avez une question sur la procédure ? selection.md@cfwb.be

Lieu de travail

Saint-Hubert

Contrat

Contrat à durée indéterminée, contrat à durée déterminée, contrat de remplacement, contrat subventionné et le cas échéant, après une durée de contrat d’au minimum 6 mois et sous réserve d’une évaluation favorable, un contrat à durée indéterminée.

Le contrat actuellement disponible est un CDD - temps plein (38h/semaine)

Salaire annuel

• Entre 32.050,97 € brut et 58.073,15 € brut

• Echelle barémique : 200/2

• Niveau d’emploi : 2

• Si contrat à durée déterminée : Toute expérience professionnelle dans le secteur public pourra être valorisé pécuniairement. Si contrat à durée indéterminée : Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

Avantages

• Télétravail possible (avec accord) et indemnité de télétravail

• Chèques-repas

• Pécule de vacances et allocation fin d’année

• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail

• Indemnité vélo

• Assurance hospitalisation de base gratuite

• 27 jours minimum de congé par an

• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...

Postuler

Pour postuler, veuillez compléter votre candidature sur notre site internet : https://recrutement.cfwb.be/detail-job/assistant-administratif-ippj-saint-hubert

Date limite de candidature le 25/06/2025 inclus

Votre dossier de candidature devra comporter :

•un curriculum vitae actualisé et rédigé en français

•une lettre de motivation

•une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

• tout autre document demandé dans l’offre d’emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien