Assistent – HR Officer

hub.brussels is op zoek naar een Assistent HR Officer (m/v/x) voor een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, met een zo snel mogelijke indiensttreding.

De onderneming

hub.brussels is het Brussels Agentschap voor de Ondersteuning van het Bedrijfsleven.

Het ondersteunt en promoot de ontwikkeling en internationalisering van de Brusselse ondernemingen en handelszaken en tracht in dit kader buitenlandse investeringen in Brussel aan te trekken.

hub.brussels biedt begeleiding op maat, gratis tools en erkende expertise die de autonomie van ondernemers versterken, hun beslissingen vergemakkelijken, en hun kennis en hun netwerken ontwikkelen waardoor ze vertrouwen winnen en kunnen gedijen om succesvol te ondernemen in Brussel en ver daarbuiten.

hub.brussels heeft als ambitie om van Brussel de economisch meest aantrekkelijke en aangename Europese stad te maken om slim te ondernemen en activiteiten te ontwikkelen.

hub.brussels, dat zijn meer dan 300 attente, behulpzame en enthousiaste medewerkers en de belofte om de meest innovatieve en gedurfde projecten te begeleiden, aan te moedigen en vooruit te helpen.

hub.brussels staat open voor diversiteit en discrimineert op geen enkele manier die zou kunnen leiden tot een andere behandeling van een sollicitatie op basis van subjectieve criteria die geen rechtstreeks verband houden met de vereiste vaardigheden of gewenste ervaring voor de functie.

De HR Officer werkt voor de dienst Human Resources in de volgende gebieden :

• Zorgen voor de correcte berekening van de loonlijst met de hulp van een sociaal secretariaat en het administratieve luik beheren van het contractueel (inclusief de EHA’s) en statutair personeel (lonenfiches, sociale documenten, het opstellen en verwerken van brieven, contracten, verzekeringen, enz.).
• Het contactpunt zijn voor de werknemers die onder zijn/haar beheer staan, waarbij hij/zij optreedt als bemiddelaar door een bevoorrechte relatie met de betrokken werknemers tot stand te brengen.
• Toezien op de toepassing van de interne procedures en de werkingsregels van het agentschap.
• Het ontwikkelen en onderhouden van een kwaliteitsrelatie met de dienstverleners en externe partners en het onderhouden van goede betrekkingen met hen met het oog op een kwalitatieve follow-up van de lopende dossiers.
• De post van het departement opvolgen en naar de collega’s sturen.
• De medewerkers en de hiërarchie informeren over de onderwerpen die deel uitmaken van zijn/haar competentiegebied.
• De nodige gegevens verzamelen en updaten voor het opstellen en de follow-up van de hr-dashboards en bijdragen tot transversale projecten op het vlak van bv. mobiliteit, gendergelijkheid.
• Een aanjager zijn van continue verbeteringsprocessen..

Missie van de functie

De HR Officer staat in voor de personeelsadministratie, voor de follow-up en de organisatorische en logistieke ondersteuning van de verschillende hr-processen en -tools en voor de contracten met partners en dienstverleners. Daarnaast neemt hij/zij actief deel aan de ontwikkeling en de verbetering van de verleende diensten.

Specifieke vaardigheden

• Een grondige kennis hebben van de sociale wetgeving in het algemeen en de specifieke regels voor de openbare sector.
• De specifieke software voor loonbeheer en HRIS beheersen.
• Statistische tools beheersen (tabellen, gegevensextractie …).
• Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten is een pluspunt.
• De informatie in verband met de lonen verzamelen en verwerken (afwezigheden, ziekte …).
• De lonen van +-100 werknemers berekenen met naleving van de geldende regels, in samenwerking met een sociaal secretariaat.
• De documenten voor externe organen opstellen en verwerken.
• Ontwikkeling van statistieken met betrekking tot personeelsbeheer.
• De nodige documenten updaten zoals vereist door de wet- en regelgevende bepalingen.
• Een permanent toezicht houden op de geldende wetgeving.
• Prioriteiten stellen en het werk organiseren volgens instructies, termijnen en noodgevallen.
• Opstellen van procedures, werkwijzen, interne nieuwsbrieven, nota’s voor de bestuursorganen van het agentschap, enz., en presenteren van nota’s, verslagen of notulen over de voortgang van lopende projecten/processen.
• Verbeteringsvoorstellen voor het werk formuleren.
• Eventuele problemen in verband met de uitvoering van zijn/haar werk afbakenen, meedelen en oplossingen voorstellen.
• Resultaat- en oplossingsgericht.
• Voorbeeldigheid en ethiek.
• Blijk geven van initiatief om de doelen van de functie te bereiken.
• In staat om zich aan te passen aan verschillende doelgroepen.

Startprofiel

• Een bachelordiploma in bij voorkeur in Personeelszaken.
• 2 jaar of meer ervaring in een gelijkaardige functie.
• Als u uw diploma in het buitenland hebt behaald, gelieve ons dan de gelijkwaardigheid ervan op te sturen, erkend door een van de gemeenschappen van de Belgische Staat.
• U spreekt ten minste een van de twee officiële talen (Frans/Nederlands) vloeiend en bent bereid om de tweede te leren.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een verloning volgens de BAOB-barema’s van graad B101.
• Een eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Maaltijdcheques van € 8 per gepresteerde dag met een persoonlijke inbreng van € 1,09.
• Hospitalisatieverzekering via de Koepel Sociale Dienst (ten laste van het ABAE).
• Wie is aangesloten bij de Koepel Sociale Dienst heeft ook recht op heel wat andere premies (premie voor huwelijk of wettelijk samenwonen, geboorte-/adoptiepremie, kosten voor brillen en lenzen, bijdrage in de kosten van kinderopvang, sinterklaaspremie enz.)
• Mogelijkheid voor een taalpremie (bij voorlegging van een getuigschrift van SELOR of met het taalvaardigheidsniveau van de CEFR-schaal, afgeleverd door een talenschool die door de Vlaamse/Franse Gemeenschap is erkend).
• Professionele ontwikkeling door opleiding op maat van uw functie.
• Evenwicht tussen werk en privéleven door flexibele werktijden en de mogelijkheid voor telewerk.
• 35 jaarlijkse verlofdagen (voor een volledig gewerkt jaar in voltijdse functie).
• Een aangename werkplek die gemakkelijk te bereiken is met het openbaar vervoer.
• 100% tegemoetkoming in de vervoerskosten in heel België tussen woon- en werkplaats en een fietsvergoeding.

Om te solliciteren, moet u voldoen aan de verplichte profielvereisten (vetgedrukt onder de kop ‘Startprofiel’).

Stuurt u cv en sollicitatiebrief via het formulier tegen ten laatste 28/08/2022 om 14.00 uur. Sollicitaties die te laat komen of ons bereiken via een andere weg, komen niet in aanmerking.

Formulier