Coordinateur marchés publics (m/f/x)

Avec une certaine autonomie, sous l’autorité du responsable de la Cellule, vous assurez une gestion administrative rigoureuse et efficiente des marchés publics à BPS. Vous coordonnez la Centrale d’achats et assurez le soutien et le suivi journalier des collaborateurs y affectés (actuellement 3 bacheliers dont 2 FR et 1 NL).

Vous veillez à la finalisation de la mise en place, au bon fonctionnement, et à l’amélioration continue -proactive et flexible- de la Centrale d’achats ;

Vous vous impliquez dans la gestion administrative de « a à z » des marchés publics de BPS dans le respect de la réglementation en vigueur notamment dans :

• l’analyse des besoins et la préparation des dossiers ;
• la rédaction des parties administratives, techniques et contractuelles des cahiers spéciaux des charges ;
• le lancement des procédures ;
• l’attribution et l’exécution des marchés ; … .

En tant qu’expert en marchés publics, vous rédigez toutes sortes d’écrits techniques ou didactiques ;

Garant de la conformité des dossiers traités, vous évitez les recours. Ainsi vous suivez de près les évolutions et modifications de la réglementation des marchés publics (législation, doctrine, jurisprudence, pratiques administratives des autorités de tutelle, ….) .

Bruxelles Prévention & Sécurité

Bruxelles Prévention & Sécurité (BPS) ouvre 1 nouvel emploiau sein de la Centrale d’achats chargée de la mutualisation des marchés publics communs aux zones de police bruxelloises et partenaires de la prévention et de la sécurité agissant en Région de Bruxelles-Capitale.

La Centrale d’achats fait partie de la Cellule Affaires juridiques sise dans la Direction d’Appui laquelle assure également la gestion journalière dans les matières financière, logistique, informatique, ressources humaines, traduction, archivage et documentation. En étroite collaboration avec les services opérationnels, elle veut assurer un soutien efficace, flexible et proactif.

Créée en 2015, BPS est une nouvelle administration dans le paysage institutionnel bruxellois.

Ses compétences sont :

• l’exercice des compétences visées aux articles 128 et 129 de la loi provinciale, ainsi que les compétences qui, dans les lois particulières, sont attribuées au gouverneur de province, sauf si ces lois particulières en disposent autrement ;
• coordonner les politiques de sécurité et, dans ce cadre, assurer et coordonner l’observation et l’enregistrement de la criminalité ;
• élaborer le plan régional de sécurité, visé à l’article 37bis de la loi du 7 décembre 1998 organisant un service de police intégré, structuré à deux niveaux ;
• exercer la tutelle sur les budgets des zones de police ;
• encourager la mutualisation de services administratifs des zones de police ainsi que le recours par celles-ci à la Centrale d’achats pour l’acquisition de matériel ;
• coordonner les politiques de prévention ;
• proposer un texte d’harmonisation des règlements de police, dans le respect des spécificités communales.

Ses valeurs sont : le respect, l’intégrité, la loyauté, la solidarité et l’amélioration continue.
Celles-ci sont toutes cinq au cœur de la fonction vacante, particulièrement l’amélioration continue et l’intégrité.

Postes vacants

• Nombre (1) - 1000 Bruxelles

https://bps-bpv.brussels/fr

Compétences comportementales:

• Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Vous prenez des décisions à partir d’informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques:

• Vous avez une bonne connaissance de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics (X2)

Une bonne motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a donc une valeur plus importante dans le score final (X2).

Atouts:

• Vous avez déjà une expérience dans une zone de police, à la police fédérale, dans des services d’un Gouverneur de province, dans des services d’achat

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d’enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d’études ou par un jury de l’Etat ou de l’une des Communautés.
• Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
• Certificats délivrés aux lauréats de l’Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d’ingénieur civil ou de licencié/master

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente d’au moins 1 an dans le domaine des achats (publics ou privés) durant laquelle vous avez effectué minimum 2 des 8 tâches suivantes :

• Gestion et planification d’achats
• Coordination des procédures d’acquisition, leur exécution et leur suivi
• Prospection
• Négociations des prix, des délais de livraisons et de paiements
• Analyse d’offres
• Suivi administratif des acquisitions
• Gestion de catalogues d’articles
• Gestion du contentieux des achats (administratif et/ou juridique)

Pour information, les CVs ne répondant pas à cette exigence ne seront pas retenus donc il est inutile de postuler si vous ne possédez pas l’expérience requise.

Niveau

• Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)

Vous serez engagé en qualité d’attaché (niveau A1) avec le barème de traitement correspondant (A101).

Rémunération
Traitement de départ minimum :40 802,08 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, avec 1 année d’ancienneté, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

• Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
• chèque repas d’une valeur de 8 euros/jour presté
• assurance hospitalisation
• intervention (100%) dans l’abonnement train et TEC/DeLijn
• abonnement STIB offert
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo (24 centimes/km)
• divers avantages sociaux
• accessibilité aisée via les transports en commun
• prime de fin d’année
• horaires adaptés
• 35 jours de congés par an

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Pour cette offre d’emploi, l’employeur a confié son processus de recrutement à Actiris. Pour postuler, utilisez My Actiris ou passez dans une de nos antennes.

Référence Actiris : 1452520

Pour cette offre d’emploi, l’employeur a confié son processus de recrutement à Actiris. Pour postuler, utilisez My Actiris ou passez dans une de nos antennes.

Référence Actiris : 1452520

https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/detail-offre-d-emploi/?reference=1452520&type=Internal

Bruxelles Prévention & Sécurité mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.

Lien vers le formulaire de demande d’aménagement raisonnable de la procédure de sélection