Coördinator studentenadministratie, functieklasse A+, 100% (DOWA STA I 023)

Jouw job

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team studentenadministratie binnen de dienst studentenaangelegenheden. Je leidt het team naar resultaten en ondersteunt de professionele ontwikkeling van je medewerkers.

Het team studentenadministratie maakt samen met het team studentenbegeleiding deel uit van de dienst studentenaangelegenheden. De studentenadministratie telt een 40-tal collega’s en bestaat uit thematische subteams: (i) studenten- en opleidingsadministratie, (ii) roosteradministratie en (iii) stageadministratie.

Taken:

• Je geeft leiding en sturing aan de medewerkers van het team studentenadministratie. Je volgt de dagelijkse werking van de studentenadministratie op en bent als rechtstreeks leidinggevende van dit team verantwoordelijk voor de praktische organisatie.
• Je motiveert en evalueert je medewerkers en stimuleert hen om hun kennis en vaardigheden te ontwikkelen.
• Je bepaalt de doelstellingen, taakverdeling en prioriteiten van de thematische teams binnen het groter geheel van de studentenadministratie.
• Je optimaliseert de processen en procedures binnen de studentenadministratie en staat in voor het kennisbeheer binnen de studentenadministratie. Je ontwikkelt en implementeert beleid ter verbetering van de studentenadministratie.
• Je werkt nauw samen met de departementen voor de optimalisatie en afstemming van de dienstverlening m.b.t. de opleidings- en examenadministratie.
• Je staat garant voor een goede samenwerking met de collega’s binnen de dienst studentenaangelegenheden en de directie onderwijsaangelegenheden, alsook met collega’s van andere directies en diensten van HOGENT.
• Je bent verantwoordelijk voor een toegankelijke communicatie rond de administratieve processen naar alle HOGENT-studenten en lesgevers via de voorziene kanalen.
• Je werkt nauw samen met het diensthoofd studentenaangelegenheden. Je neemt deel aan stafoverleg binnen de dienst studentenaangelegenheden en binnen de directie onderwijsaangelegenheden.

Jouw profiel

Aan welke voorwaarden voldoe je?

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

• Je bent een personeelslid van HOGENT.
• Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
• Je bent minstens in het bezit van een diploma van master, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
• Je hebt minstens vier jaar aantoonbare leidinggevende ervaring binnen het hoger onderwijs, bij voorkeur binnen de context van een studentenadministratie.

Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?

• Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
• Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
• Je bent flexibel.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Je hebt een sterk analytisch en probleemoplossend denkvermogen.
• Je bent in staat om complexe administratieve processen te beheren en te coördineren.
• Je werkt flexibel, resultaatgericht en stelt de nodige prioriteiten.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent mensgericht en weet hoe het beste uit je teamleden te halen.

Ons aanbod

Wij bieden een voltijdse (100%) statutaire opdracht voor onbepaalde duur.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop en gsm. Je verloning situeert zich in de klasse A+, tussen de salarisschaal A21 (minimum) en de salarisschaal A32 (maximum). Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Interesse?

HOGENT is een gemeenschap van unieke mensen waar iedereen zichzelf kan zijn en een plaats heeft. De grote verscheidenheid is een troef die mogelijkheden schept. HOGENT zet in op een diverse instroom, werkt aan gelijke kansen en stimuleert inclusie.

Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een aangename sollicitatie-ervaring te bezorgen? Laat het ons zeker weten!

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Ruben Hemelsoen, diensthoofd studentenaangelegenheden. Dit kan via e-mail (ruben.hemelsoen@hogent.be).

Voor praktische en technische vragen (selectieprocedure, loon,…) kan je terecht bij Kim Rosseel, HR partner. Dit kan via e-mail (kim.rosseel@hogent.be) of telefonisch (0475 59 35 37).