Dossierbeheerder met ervaring (hoofdmedewerker), functieklasse B, 100% (DFIP_PH_E_002)

Is servicegericht werken helemaal jouw ding? Ben je gebeten door personeelsbeheer en zet je graag de puntjes op de i? Kijk je ernaar uit om je in te werken in de context van het hoger onderwijs? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?

Dan is deze job zeker iets voor jou!

Jouw job

Ter vervanging van twee collega’s is het HR-team van HOGENT op zoek naar een dossierbeheerder, met een aantal jarenervaring in personeelsadministratie.

De directie Financiën en Personeel van HOGENT bestaat uit de diensten Boekhouding, Begroting, Personeelsbeheer en Personeelsbeleid en omvat een 30-tal medewerkers. De diensten Personeelsbeheer en Personeelsbeleid staan samen in voor de uitbouw en uitvoering van de dienstverlening in het kader van instroom, doorstroom en uitstroom van personeelsleden bij HOGENT.

Als dossierbeheerder behoor je tot de dienst Personeelsbeheer en ben je verantwoordelijk voor de personeelsdossiers van één of meerdere entiteiten binnen HOGENT. Je bent voor onze medewerkers het eerste aanspreekpunt voor vragen over hun personeelsdossier. Je zorgt voor de volledige administratieve opvolging van dat dossier, van bij de aanwerving tot de uitdiensttreding (input van gegevens in het personeelsbeheersysteem, opmaak aanstelling/contract, invullen van formulieren, opmaak van sociale documenten, registreren van ziektes, opmaken C4’s, ….).

Daarnaast voer je ondersteunende taken uit in functie van de opmaak van de personeelsformatie en werk je nauw samen met de HR-partners, bijvoorbeeld in het kader van de werving en selectie van nieuwe collega’s.

We werken binnen onze directie volop aan administratieve vereenvoudiging en digitalisering. Je krijgt op dat vlak dus ook kansen om mee te werken aan nieuwe projecten en de optimalisering van een aantal processen.

Jouw profiel

Aan welke voorwaarden voldoe je?

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

• Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
• Je bent minstens in het bezit van een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.

Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?

• Je bent erg gemotiveerd voor deze functie en bent gedreven om je expertise in personeelsbeheer in te zetten en verder uit te bouwen.
• Je hebt ruime ervaring in het brede domein van personeelsbeheer.
• Je hebt expertise op het vlak van sociale wetgeving en aarzelt niet om je te verdiepen in de specifieke regelgeving van het hoger onderwijs.
• Servicegericht werken is voor jou een evidentie.
• Je werkt proactief en hebt een hands-on mentaliteit. Je bent flexibel en stressbestendig.
• Je werkt georganiseerd en respecteert je deadlines.
• Je kan vlot overweg met applicaties en softwaretools.
• Je werkt nauwkeurig en bent sterk in administratie.
• Je bent een echte teamspeler en hecht veel belang aan collegialiteit.
• Je communiceert vlot en helder.

Wat zijn extra troeven voor deze job?

• Ervaring in een school- of overheidscontext is een extra troef.

Ons aanbod

Wij bieden een voltijdse (100%) statutaire aanstelling in een tijdelijke, niet-vacante betrekking, ter vervanging van twee collega’s die een verlofstelsel opnemen. Je aanstelling start zo snel mogelijk, tot terugkeer van de collega(‘s) en uiterlijk tot en met 31-03-2025. Bij een verlenging van de verlofstelsels van de collega(‘s) kan je aanstelling daarna op basis van een positieve evaluatie verlengd worden.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop. Je verloning situeert zich in de klasse B, tussen de salarisschaal B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een haard- of standplaatstoelage. Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien. Daarnaast bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk sportaanbod, en een personeelskaart met extra voordelen. Binnen HOGENT is een mogelijkheid om twee dagen per week te telewerken.

Interesse?

HOGENT wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of functiebeperking.

Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een aangename sollicitatie-ervaring te bezorgen? Laat het ons zeker weten!

Vragen?

Voor inhoudelijke en praktische vragen over deze functie kan je terecht bij Gerrit Anno, waarnemend diensthoofd Personeelsbeheer. Dit kan via e-mail (gerrit.anno@hogent.be) of telefonisch (09 243 33 02).