HR Officer (Payroll)

Bedrijfsomschrijving

Democo Group, met hoofdzetel in Hasselt, is in de bouwsector al enkele decennia een vaste waarde met een uitstekende reputatie als multidisciplinaire bouwpartner. Democo Group verenigt vandaag 6 bedrijven met meer dan 700 medewerkers die op verschillende locaties zijn gevestigd en door een centrale HR-afdeling worden ondersteund.

Bij Democo Group bouwen we elke dag aan meer dan gebouwen. We bouwen aan vertrouwen. Ook in onze loonadministratie. Daarom zoeken we een HR officer die met kennis van zaken én goesting die onze payrollprocessen versterkt.

Jouw functie

Jij zorgt voor een feilloze personeels- en loonadministratie voor onze arbeiders. Alles klopt: op tijd, correct, transparant én afgestemd op de realiteit op de werven.

Je bent het vaste aanspreekpunt voor arbeiders én leidinggevenden van de bedrijven die aan jou zijn toegewezen. Zij weten: bij jou krijgen ze heldere info, duidelijke antwoorden en correcte ondersteuning.

Je zorgt dat elke prestatie, afwezigheid of vakantie-aanvraag juist geregistreerd wordt. Dat elke dimona-aangifte klopt. Dat contracten en dossiers compleet zijn. Geen losse eindjes. Geen verrassingen.

En je kijkt verder dan de dag van vandaag. Samen met je collega’s zoek je voortdurend naar manieren om processen te verbeteren. Want bij Democo Group geloven we: goed kan altijd beter – ook in payroll. Jouw suggesties, inzichten en kennis maken ons elke dag sterker.

Afhankelijk van jouw ervaring en interesse kan je je op termijn ook verbreden en kan je ingeschakeld worden in andere HR-domeinen en -projecten.

Wat je doet

• zelfstandig lonen verwerken in samenwerking met het sociaal secretariaat;
• het volledige payrollproces beheren;
• prestaties, afwezigheden, vakantie- en afwezigheidsaanvragen nauwgezet opvolgen en correct registreren;
• dossiers beheren: alle nodige gegevens verzamelen voor contracten, loonadministratie, personeelsdossiers en rapporten
• operationele HR-ondersteuning bieden aan de HR business partner van jouw bedrijven, en occasioneel samenwerken met collega’s van Talent en Learning & Development
• aanspreekpunt zijn voor arbeiders en management bij personeelsvragen en gericht HR-advies geven
• contacten onderhouden met externe partners zoals sociaal secretariaat, Embuild, RVA, Kinderbijslagfonds, interimkantoren, externe preventiedienst, …
• meewerken aan het verbeteren van HR-processen en -procedures en back-up zijn voor payrollcollega’s

Jouw profiel

• een bacheloropleiding, bij voorkeur Bachelor Personeelswerk
• enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur reeds vertrouwd met PC 124 en PC 149.01, maar jouw drive en leergierigheid tellen net zo goed;
• ervaring met (e)HRM-tools en payrollpakketten
• sterke communicatieve skills en zin om mensen vooruit te helpen
• zelfstandigheid én teamspirit
• oog voor detail en zin voor nauwkeurigheid
• kennis van sociale wetgeving en goesting om daarin up-to-date te blijven
• een service- en kwaliteitsgerichte aanpak met zin voor initiatief, vernieuwing & optimalisatie;

Aanbod

Je komt terecht in een organisatie waar HR het verschil maakt.

Je maakt deel uit van een groep met familiaal karakter, die het Great Place to Work® label draagt en waar vertrouwen en persoonlijke groei centraal staan.

Je werkt samen met een gedreven team. Je krijgt ruimte voor initiatief, vertrouwen in je expertise en impact op hoe wij werken.

Je mag rekenen op:

• Een aantrekkelijk verloningspakket met maaltijd- en ecocheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Smartphone en laptop
• Flexibiliteit en thuiswerkmogelijkheden
• Cafetariaplan om jouw verloning op maat te maken
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Start is voorzien voor januari 2026. Deeltijds werken (80 % tewerkstelling) is bespreekbaar.