Event Coördinator

☞ Versele-Laga

View: 115

Update day: 25-11-2025

Location: Deinze East Flanders

Category: Food & Beverage

Industry:

Loading ...

Job content

Versele-Laga is a leading manufacturer of high quality food and care products for pet and performance animals with 10 factories in 3 continents. We sell our strong brands in over 85 countries thanks to our team of 1.100 colleagues with a true passion for animals. Our group headquarters are based in Deinze near Ghent. We produce more than 95% of our products in house starting from the best raw materials until the final packed product.


After more than 90 years of expertise since our founding, we are still a rock solid family owned company with a unique culture based on respect, passion and engagement. Our track record of strong growth continues in our long term ambitions based on innovation, high investments, regional expansion and of course our dedicated teams.


Every day, we are nurturing the bond between people and over 25 Million animals with the best nutrition and care products. We take our responsibility to improve the wellbeing of people and animals seriously through a wide range of initiatives. Next to that, we contribute to a better planet through local sourcing, lower CO2 emissions, energy and waste reduction.


https://www.versele-laga.com/

FUNCTIE:

Een Event Coordinator (of evenementen coördinator) is verantwoordelijk voor de planning, organisatie en uitvoering van evenementen. Deze rol vereist sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden om evenementen soepel te laten verlopen, van concept tot uitvoering.
  • Planning en organisatie van evenementen/beurzen:
    • Het opstellen van draaiboeken en tijdsplanningen.
    • Zorgdragen voor de coördinatie van alle aspecten van het evenement, zoals locatie, catering, logistiek, technische voorzieningen, en decoratie.
  • Budgetbeheer:
    • Opstellen en bewaken van het evenementbudget.
    • Onderhandelen met leveranciers en offertes aanvragen om binnen het budget te blijven.
  • Leveranciers en partners managen:
    • Selecteren en aansturen van leveranciers zoals cateraars, entertainers, verhuurbedrijven en technici.
    • Onderhouden van relaties met externe partijen en contractuele afspraken maken.
  • Communicatie en marketing:
    • Samenwerken met marketingteams om de promotie van het evenement te regelen.
    • Verzorgen van uitnodigingen, ticketsystemen en social media campagnes.
  • Gastbeheer:
    • Registreren en ontvangen van gasten.
    • Zorgen voor een uitstekende gastbeleving tijdens het evenement.
  • Coördineren van het team:
    • Aanwijzen en instrueren van vrijwilligers of tijdelijke medewerkers.
    • Toezicht houden op de uitvoering tijdens het evenement.
  • Evaluatie en rapportage:
    • Evalueren van het evenement met betrekking tot succesfactoren en verbeterpunten.
    • Opstellen van rapporten en terugkoppeling geven aan de opdrachtgever of het management.

PROFIEL:

  • Opleiding: Minimaal een diploma in eventmanagement, hotelmanagement, communicatie of aanverwante vakgebieden.
  • Sterk in organisatie en planning: Het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te managen en deadlines te halen.
  • Probleemoplossend vermogen: In staat om snel beslissingen te nemen en problemen op te lossen tijdens het evenement.
  • Communicatief sterk: Zowel mondeling als schriftelijk effectief communiceren met verschillende stakeholders.
  • Talenkennis: Je kan voldoende vlot communiceren in het Nederlands, Engels en Frans.
  • Creativiteit: Nieuwe ideeën bedenken om evenementen uniek en memorabel te maken.
  • Flexibiliteit en stressbestendigheid: In staat om onder druk te presteren en flexibel om te gaan met last-minute veranderingen.

AANBOD:

  • Flexibele werkuren: Je geniet van flexibele werktijden, zodat je een goede balans tussen werk en privé kunt behouden.
  • Werkweek en verlof: We werken 39 uur per week, wat je recht geeft op 12 ADV-dagen.
  • Salaris: Een marktconform salaris, afhankelijk van je profiel en ervaring.
  • Extralegale voordelen: We bieden groeps- en hospitalisatieverzekering aan, zodat je goed verzekerd bent.
  • Maaltijdcheques: Je ontvangt maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag.
  • Klein en gedreven team: Je komt terecht in een hecht, maar ambitieus team dat er samen voor gaat.
  • Internationaal familiebedrijf: Je wordt onderdeel van een groeiend, internationaal familiebedrijf met een persoonlijke en professionele sfeer.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 09-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...