Event Operations Coordinator

View: 140

Update day: 26-11-2025

Location: Ghent East Flanders

Category: Restaurant / Hotel / Tourism Executive management Marketing / PR

Industry:

Loading ...

Job content

Functie:

Als Event Operations Coordinator heb je een aantal van onze beurzen in portefeuille, waarvoor je de volledige administratieve back office verzorgt.
Zo sta je oa. in voor de verwerking van deelnemersaanvragen en je volgt de facturatie op;
Je verzorgt de webshop voor onze standhouders;
Je volgt het beursplan op in functie van verkochte standen;
Je bent eerste aanspreekpunt voor vragen van exposanten;
Je maakt bestellijsten op en verstuurt deze naar de diverse leveranciers;
Je hanteert een commerciële aanpak bij het aanbieden van extra opties voor de beursstand (upselling);
Je bent aanwezig tijdens de opbouw van het event als single point of contact voor de exposanten.

Jouw profiel:

Je hebt 1 tot 2 jaar werkervaring in een binnendienst functie;
Je bezit een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
Je weet dat flexibiliteit eigen is aan de eventsector en voelt je goed in deze manier van werken.
Je bent Nederlandstalig met een goede kennis Frans en Engels;
Je weet van aanpakken en je bent communicatief sterk;
Je bent sterk in planning en organisatie en gaat nauwkeurig te werk;
Je beheerst alle Microsoft office programma’s;

Wij bieden jou:

Een gepassioneerd team en veel fun
Een uitdagende, boeiende opportuniteit binnen een dynamisch bedrijf
Permanente toegang tot kennisverrijking via opleidingen en onze eigen Academy Online
Een cultuur van objectiviteit, optimisme en werken met een open geest
Open communicatie a.d.h.v. nieuwsbrieven, Good2Talk sessies, jaarverslag, kickoff meeting, ...
Met initiatieven zoals Meeting free Friday bewaken we het mentaal welzijn van onze collega’s
Flexibiliteit op basis van vertrouwen - the job must be done
Transparant evaluatiesysteem volgens het principe van continue feedback
Een gevarieerde job met een hoge mate van zelfstandigheid
Werkplaats in Gent met mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerk na een inloopperiode.

Loading ...

Click to apply for free candidate

Loading ...

Loading ...

Loading ...