Event Specialist

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Pour renforcer notre Département Opérations, nous recherchons une personne motivée à prendre la fonction de :

Event Specialist

VOICI TA FONCTION

Le ou la Spécialiste Événementiel(le) est responsable de la coordination générale des événements organisés dans notre centre national d’entraînement (Proximus Basecamp) à Tubize. En plus de cela, tu apportes également ton soutien lors d’événements sur site ou les jours de match de nos équipes nationales. Tu rejoindras une petite équipe enthousiaste au sein du département Operations.

Les tâches suivantes font partie de votre mission :

• Tu organises des événements de toutes tailles (y compris des événements d’entreprise) – pour des collègues, des partenaires ou des externes – de l’offre jusqu’au suivi après l’événement ;
• Tu assures le suivi de différents dossiers événementiels de A à Z et tu veilles, avec tes collègues, à une exécution sans faille à l’aide d’un script détaillé ;
• Tu es le point de contact pour les clients et tu assures une coordination fluide entre toutes les parties impliquées pour garantir le succès de chaque événement ;
• Tu gardes une vue d’ensemble à tout moment et tu résous les problèmes dès qu’ils se présentent ;
• Tu communiques avec les partenaires externes, les fournisseurs, les bénévoles et tu sais les diriger efficacement pour que tout se déroule parfaitement ;
• Tu participes à la promotion et à la communication des événements ;
• Tu rapportes au responsable des événements et tu assures une gestion budgétaire claire ;
• Tu réfléchis à la manière de rendre nos événements plus rentables et tu analyses chaque opportunité avec un regard business.

TU TE RECONNAIS DANS CE PROFIL ?

• Tu disposes d’un diplôme de bachelier en gestion d’événements et de projets ou d’une expérience équivalente ;
• Tu as au moins 2 ans d’expérience pertinente dans l’organisation d’événements, y compris leur préparation et leur suivi ;
• Tu as de l’expérience dans la gestion de budget et tu maîtrises MS Office ;
• Tu es titulaire d’un permis de conduire B.

Ta connaissance des langues

• Tu maîtrises parfaitement le néerlandais ou le français, avec une très bonne connaissance de l’autre langue nationale. Tu as également une bonne connaissance de l’anglais.

Ta personnalité

• Tu es un·e organisateur·rice né·e : planifier, coordonner et garder une vue d’ensemble, c’est dans ta nature ;
• Tu es fort·e en administration et tu sais communiquer de manière claire et fluide ;
• Tu es passionné·e par les événements et tout ce qui touche à l’organisation ;
• Tu es orienté·e client et tu aimes travailler de manière autonome, mais aussi en équipe pour atteindre des résultats ensemble ;
• Tu as un flair commercial : tu prends plaisir à décrocher de nouvelles demandes et tu repères facilement les opportunités avant et pendant un événement ;
• Tu es enthousiaste, curieux·se et tu as le sport dans le cœur ;
• Des délais serrés ou des changements de dernière minute ? Tu restes calme et tu prends des décisions réfléchies ;
• Tu es flexible et tu interviens là où c’est nécessaire ;
• L’intégrité est une évidence pour toi ;
• Tu vises l’excellence opérationnelle.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Un lieu de travail passionnant ;
• Un contrat à temps plein à durée indéterminée au sein d’une fédération sportive moderne en pleine transformation ;
• Une fonction variée et un réseau étendu de clients internes et de parties prenantes externes ;
• Un package financier attrayant et des avantages extralégaux uniques.

Vous souhaitez encore en savoir plus sur cette fonction passionnante ? N’hésitez pas à contacter Laure Beauchampet via recruitment@rbfa.be.

ENVOIE-NOUS TA CANDIDATURE

Dépose ta candidature via notre site web (rubrique "offres d’emploi") et joins-y ton CV ainsi que ta lettre de motivation. Postuler via notre site est la seule manière officielle de soumettre votre candidature.

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