Executive Assistant

Job content

Lieu de travail : Thuin

Horaire de travail : Temps partiel (2 à 3 jours par semaine) avec possibilité de temps plein en 2024-2025 (selon la croissance de la PME et la volonté du candidat)

Date de démarrage : Idéalement en septembre

Ce que tu feras : Let’s go to the future ! Et pour cela nous avons besoin de toi!

Au sein de département administratif, tu seras le bras droit de la Directrice Administrative et Communication, ainsi que de son équipe :

- Tu seras responsable du suivi de la procédure, des délais et des impressions de dépôt de permis

- Tu seras responsable du reporting pour la partie RH, communication et administration

- Tu prépareras la paie en fin de mois

- Tu veilleras à la bonne communication interne et externe, notamment en préparant des présentations et en alimentant les réseaux sociaux

- Tu participeras à l’élaboration des procédures ISO et en assurera la bonne application.

- Tu prépareras des documents de travail (permis, autorisation, email aux partenaires, etc.)

- Tu auras à cœur de maintenir un espace de travail accueillant et aux services de nos collègues, les Walvériens, et des visiteurs.

- Tu suivras les commandes (matériel bureau, IT, etc.) et en assurera la réception et la vérification

- Tu seras la cheville ouvrière de l’organisation d’évènements externes (exemple : foires agricoles, inauguration de sites)

- Tu accueilleras nos partenaires dans nos bureaux

- Tu organiseras les agendas des collaborateurs

- Tu aideras à l’encodage de documents divers

- Et toutes les tâches qu’il est impossible d’énumérer ici

Tu seras également amené à aider l’ensemble des départements pour tout type de tâches.

Qui tu es : Tu recherches un emploi dans un environnement PME en pleine croissance.

Tu es rigoureux, curieux et pro-actif.

Tu es flexible en termes de tâches demandées.

Ton orthographe est parfaite.

Tu maîtrises la Suite Office et si tu connais le logiciel Odoo, c’est encore mieux.

Super flexible et bosseur car la croissance est au rdv!

Et aussi profondément tourné vers l’avenir, optimiste, enthousiaste.

Tu es ouvert d’esprit et accepte la critique constructive tout en étant créatif et proactif

Team spirit = ta vision du job idéal

La précision = ta plus grande qualité

La légalité = une évidence pour toi

Qui nous sommes : Une PME en forte croissance et qui se donne les moyens de ses ambitions

Notre philosophie : gère-toi toi-même et tu seras aidé!

Notre vision: - développer et exploiter des projets de biomasse en s’appuyant sur les principes du développement durable et des circuits courts.

- une culture d’entreprise forte basée sur nos valeurs : Focus, Nature, Confiance, Bienveillance, Passion

- un ancrage profondément local

Ce que nous t’offrons : Être acteur du changement dans les énergies vertes

Une fonction dans laquelle tu vas grandir avec Walvert

Un package très complet avec avantages extra-légaux

Comment postuler : envoie ta candidature qui sera traitée en toute confidentialité à :

manuelle.scherer@walvert.be

N’hésite pas à surfer sur notre site www.walvert.be ou notre page (1) Walvert | Facebook ! Peut-être as-tu déjà de bonnes idées à partager en terme de communication !