Executive Assistant

☞ PEPS INTERIM

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Update day: 03-11-2025

Location: Verviers Liège

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Business Supplies & Equipment

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Descriptif de l’organisation et du département

Notre client est actif dans le conseil et l’accompagnement des PME.

Description De Fonction

Comptabilité:

  • Réaliser les encodages des factures
  • Renommer les factures selon la nomenclature appropriée
  • Charger les factures sur le drive
  • Scanner les pièces
  • Vérifier les notes de frais
  • Occasionnellement, réaliser des encodages financiers

Administratif:

  • Gérer les documents papiers et numériques
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs + préparer la logistique des réunions internes/externes
  • Organiser les déplacements et les voyages
  • Gérer l’agenda et la boite mail du dirigeant
  • Vérifier les stocks de matériel + réaliser les commandes et l’approvisionnement
  • Réaliser des présentations PowerPoint
  • Imprimer les documents et les mettre à disposition pour les réunions
  • Fournir les renseignements aux visiteurs, prodiguer des conseils,
  • Nombreux contacts avec les fournisseurs.

Profil

Capacité d’adaptation : facilité à travailler en mode multi-projets et multi-clients, en s’adaptant rapidement aux changements de priorités et aux exigences spécifiques de chaque projet.

Flexibilité : disponibilité occasionnelle en dehors des heures de bureau, par exemple après 16h30, pour répondre aux besoins urgents des clients ou pour finaliser des projets dans les délais impartis. Déplacements ponctuels sur les différents sites (Verviers - Herstal - Tilff).

Sens des priorités et organisation : aptitude à établir des priorités claires, à respecter les échéances et à gérer efficacement son temps et ses ressources pour mener à bien les missions assignées.

Transparence et loyauté : engagement à agir avec honnêteté et intégrité, en partageant ouvertement les informations pertinentes avec les membres de l’équipe et en respectant les valeurs et les politiques de l’entreprise.

Sens de la discrétion et de la confidentialité : capacité à traiter les informations sensibles avec le plus grand soin et à respecter la confidentialité des données clients et internes.

Communication et leadership :transmettre régulièrement des mises à jour sur l’état d’avancement des tâches en cours, oser prendre des décisions, faire preuve d’assertivité.

Autonomie : capacité à apprendre de manière autonome, à acquérir de nouvelles compétences et à s’adapter aux évolutions.

Esprit entrepreneurial : approche centrée sur la recherche d’opportunités, la prise de risques calculés et la recherche de solutions innovantes pour contribuer à la croissance et au développement de l’entreprise.

Offre

Temps partiel pouvant évoluer vers un temps-plein suivant vos compétences.

Mission intérim pour démarrer.

Rémunération proposée: 2500€ brut - sur base d’un équivalent temps plein.

Horaires: tous les après-midi du lundi au vendredi.

Pas de télétravail.
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Deadline: 18-12-2025

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