Executive-assistent

☞ Tempo-Team Belgium

View: 160

Update day: 16-11-2025

Location: Dendermonde East Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Real Estate

Position: Associate

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Executive Assistant Real Estate

Als Executive Assistant kom je terecht in onze warme Real Estate familie, waarbij je de rechterhand bent van onze Managing Director Real Estate en een belangrijke steunpilaar van het nationale team.

  • Je staat in voor een maximale administratieve ondersteuning voor het team dat verantwoordelijk is voor de afdeling Real Estate in België en het Groothertogdom Luxemburg
  • Wanneer de mailbox van de Managing Director dreigt te ontsporen, dan los jij dit op door snel te schakelen en de juiste prioriteiten te leggen
  • In PowerPoint werk je voor de Managing Director aan overzichtelijke & aantrekkelijke presentaties
  • Daarnaast woon je vergaderingen bij en maak je met je vlotte pen verslagen op en bereid je memo’s voor
  • Je faciliteert en waakt over de juistheid en tijdigheid van de administratieve flows binnen het Real Estate departement zoals opvolging actielijsten, post, facturen, verlofplanning,…
  • Je verzorgt de correspondentie met diverse stakeholders zowel intern als extern
  • Je organisatietalent zet je in om vergaderingen, workshops of events te organiseren en alle praktische elementen daarbij te verzekeren
  • Door jouw manier van aanpakken, combineer je verschillende taken, en bewaak je deadlines
  • Ook onze Managers doen graag beroep op jouw diensten. Je maakt hen blij door allerhande administratieve taken over te nemen en zorgt voor structuur & efficiëntie
  • Sporadisch kan je bepaalde deeltaken opnemen in specifieke projecten

Jouw competenties:

  • Je beschikt over een bachelordiploma Office Management of een andere vergelijkbare opleiding
  • Affiniteit met vastgoed is een absolute troef
  • Je bent flexibel, staat open voor nieuwe zaken en weet orde te scheppen wanneer chaos dreigt
  • Je bent een sociaal en communicatief iemand, en gaat geen enkele uitdaging uit de weg
  • Dankzij je proactiviteit, assertiviteit en betrouwbaarheid groei je uit tot onze steunpilaar
  • Je bent teamgericht en service-minded
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans, en hebt een goede kennis Engels

Wat bieden wij jou:

Je krijgt bij ons uiteraard een aantrekkelijk salaris, met tal van extra voordelen, een grondige opleiding om een goede start te verzekeren en een uitdagende functie.

Met bijzonder hoge anciënniteitscijfers en een heel laag verloop, mogen we gerust zeggen dat het leuk werken is bij ons. Sterke idealen, collega’s die elke dag uniek maken, een dynamische werksfeer en een heel aangename bedrijfscultuur – het zijn slechts enkele van de elementen die ons nét iets meer dan enkel een werkgever maken.

Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...