Executive Sales Assistant

Job content

Heads & Hunters is op zoek naar een ‘Senior Sales Management Assistant’ voor zijn klant, actief in de distributie van sterke dranken en gelegen in Nijvel.

Onze klant is een referentie in de invoer en distributie van wijnen en sterke dranken in België en het Groothertogdom Luxemburg. Dankzij hun ruime assortiment en hun kennis van de markt kunnen zij een selectief netwerk van wijnhandelaren en restaurants de wijnen en gedistilleerde dranken aanbieden die het best aan hun wensen en die van hun klanten beantwoorden.

Je opdracht :

In nauwe samenwerking met en onder leiding van de Sales Directors ON & OFF Trade, ondersteun je de planning en opvolging van de commerciële acties. Dagelijks assisteer je het team bij het beheren van de administratieve taken en zorg je voor de relaties tussen management, klanten en de verschillende interne en externe stakeholders. In deze functie beheer je belangrijke en vertrouwelijke informatie voor het bedrijf en werk je met een hoge mate van zelfmotivatie, initiatief, precisie en discretie en met het vermogen om de werklast te beheren en te prioriteren, in een intense omgeving, zelfsturend en met een oog op deadlines.

Je verantwoordelijkheden:

• Klanten informeren over de verschillende producten en diensten

• Behandelen van dagelijkse klantverzoeken zoals processen in samenwerking met het verkoopteam, logistiek, orderbeheer, samenwerking met winkels, behandeling van stalen, klachten van klanten, communicatie met klanten en e-mailbeheer, enz.

• Instaan voor het dagelijks administratief beheer, alsook voor het beheer van de documenten en formulieren en de betrouwbare classificatie/archivering

• Ondersteuning van het verkoopteam (verkoopvoorstellen, voorbereiding van vergaderingen, uitvoering van promoties, winkelactiveringen, hulp bij specifieke

verzoeken)

• Bijwerken van de databases (prognose data, bestellingen, maandelijkse omzet, enz.) om de doelstellingen van het verkoopbeheer te bewaken

• Deelnemen aan promotieactiviteiten zoals beurzen, handelsbetrekkingen, enz.

• Follow-up van de betalingsposten van bestellingen (facturen, aflossingen, achterstallige, marges, enz.)

• Uitwerking en follow-up van de nationale rapportage die voortvloeit uit de CRM van onze klant

• Voorbereiding van de follow-up (Bereikt versus Doelstellingen) voor de betaling van de commissieregeling van het verkoopteam

• Hulp bij het creëren en bewaken van de commerciële dashboards

• Neemt alle nodige beslissingen om alle taken van de verantwoordelijke te vergemakkelijken (nieuwe processen creëren, initiatieven nemen)

Je profiel en ervaring:

• Marketing of administratieve achtergrond

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de FMCG-branche

• Vaardige kennis van Google, Excel, PowerPoint en Word

• Vloeiend in Nederlands en Frans (Engels is een plus)

• Klant- en oplossingsgericht persoon

• Polyvalent, georganiseerd met een commercieel gevoel

• Goede schrijfvaardigheid, goede spellingvaardigheid en kennis van informaticatools (MS

Office, e-mail, enz.)

• Goede synthese vaardigheden

• Comfortabel aan de telefoon

• Kennis van Nielsen en Equadis is een pluspunt

• U bent dynamisch, vastberaden en u voelt zich comfortabel om zowel in teamverband als zelfstandig te werken

Offerte van onze klant:

Je komt te werken in een professionele omgeving waar je enthousiaste collega’s zorgen voor een prettige werksfeer en veel energie. Onze klant voorziet in een volledig opleidingsprogramma zodat je alle aspecten van ons bedrijf kan leren kennen en vertrouwd geraken met onze business. Ze bieden je ook reële doorgroeimogelijkheden en ruimte voor initiatief binnen een open bedrijfscultuur. Daarenboven kan je rekenen op een aantrekkelijk salaris aangevuld met een pakket extralegale voordelen.