Facilities Coordinator

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A propos de l’entreprise

Notre client est un prestataire de services international dans le domaine de la pharmacie et des soins de santé. Le groupe est actif dans 27 pays et compte environ 47 000 employés.

En Belgique, 1 500 collaborateurs travaillent dans les différentes entités, avec pour objectif commun, de répondre à tous les besoins du pharmacien pour en assurer sa réussite.

Nous recrutons pour l’entité qui possède 7 entrepôts de stockage de médicaments. Grâce à leur organisation et à leur innovation logistique, ils sont en mesure de fournir quotidiennement une large gamme de produits à 4 000 pharmacies en Belgique. Le groupe offre également d’autres services aux pharmaciens.

Pourquoi les rejoindre ?

• L’entreprise a des valeurs fortes. Conscients de leur impact écologique, ils prennent des mesures concrètes afin d’être neutre en émission carbone d’ici 2030.
• C’est un poste passionnant avec des tâches et contacts variés.
• Vous travaillez de manière indépendante dans un secteur orienté résultats mais dans le secteur de la santé où vous avez une valeur ajoutée

Pourquoi nous avons besoin de vous

La personne qui occupait ce poste a décidé de se réorienter en interne au sein du département. Notre client cherche donc à le remplacer au poste de Facility Manager.

Ce que vous ferez

En tant que Facility Manager, vous assurez la maintenance, la réalisation et la supervisionde tous les aspects facilitaires pour l’ensemble des pharmacies, des entrepôts et du bureau.

Vous optimalisez les processus en vue de maintenir et d’améliorer la qualité ainsi que la sécurité pour tous les collaborateurs au sein de la société. Vos missions :

• Définir la gestion des différents points facility
• Réaliser des projets d’investissement transverses tels que des travaux
• Organiser les travaux de maintenance (avec l’aide de prestataires externes)
• Gérer l’inventaire ainsi que la base de données facility
• Gérer les fournisseurs et leurs interventions
• Gestion des bâtiments et de la législation qui en découle
• Être le point de contact pour les propriétaires des bâtiments
• Mettre à jour et optimaliser les contrats de location
• Suivre les devis et les factures
• Participer aux projets stratégiques
• Être le point de contact des pharmacies, area managers et autres départements pour toutes questions relatives aux aspects facility
• Optimaliser les contrats avec les sociétés de déménagement

Vous êtes notre candidat(e) parfait(e) si…

• Vous disposez d’un diplôme d’ingénieur industriel ou avez une expérience relevantede 5 ans minimum dans le domaine du facility management
• Vous parlez couramment le Français et le néerlandais.
• Vous avez une capacité à proposer, prendre en main et à mener à bien des projets
• Vous êtes reconnu pour votre capacité d’organisation, de people manager et pour votre rigueur.
• Vous êtes à l’écoute, méthodique et entrepreneur
• Disposer d’un diplôme de prévention de sécurité (niveau 2) est un atout.

Nous offrons

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein
• Un package salarial attrayant avec une voiture de société et d’autres avantages extralégaux (chèques repas, gsm, abonnement, laptop, …)
• Une évolution au sein d’une entreprise en pleine croissance
• Une culture d’entreprise prônant la prise d’initiatives et l’autonomie.
• Un job diversifié
• Une équipe où l’esprit de collaboration est au rendez-vous

Comment nous traitons les candidatures

Si vous êtes sélectionné(e), HR-Specialist vous contactera pour fixer un premier entretien de connaissance téléphonique. Ensuite, vous serez invité à un entretien digital et HR-Specialist présentera votre candidature au client.

La procédure de sélection est assez courte, avec max. 2 entretiens chez le client.

Si vous êtes intéressé(e), n’hésitez pas à soumettre votre candidature. Vous pouvez compter sur un suivi qualitatif, discret et rapide.