Financial Control Expert

Als HR Financial Control Expert ben je lid van het ’HR Financials’ team in het Finance-departement van AXA Belgium (gevestigd in Brussel).

Het HR Financials-team is verantwoordelijk voor volgende berekeningen:

• alle personeelskosten voor de begrotingsjaren en doet de opvolging van dat budget om ervoor te zorgen dat het wordt gehaald
• de HR-provisies voor de maandelijkse boekhoudkundige afsluitingen
• die verband houden met de IAS19-norm en groepsverzekeringen.

In het HR Financials-team zijn je taken en verantwoordelijkheden de volgende:

• Alle componenten van de personeelskosten berekenen, met name vast loon (inclusief dubbel vakantiegeld, 13de maand), premies en variabel loon, andere sociale voordelen (groepsverzekering, invaliditeitsverzekering, andere premies), sociale zekerheid voor de prognose- (Forecast) en budgetteringsoefeningen
• Zorgen voor de opvolging van het budget en de resultaten analyseren (uitleg van de wijzigingen) door maatregelen voor te stellen om ervoor te zorgen dat het budget wordt gehaald en de evolutie ervan op te volgen
• In samenwerking met HR de onderliggende evolutiehypothesen bepalen van de componenten van de personeelskosten
• Iedere maand rechtstreeks met onze belangrijkste gesprekspartners communiceren over de resultaten, met name AXA Belgium Cost Controlling Team, AXA Bank Belgium Cost & Compensation Committee en AXA GO
• Iedere maand alle HR-provisies berekenen voor AXA Belgium, AXA Bank, AXA GO en Legal Village. Die HR-provisies omvatten bepaalde elementen van de personeelskosten, zoals het vakantiegeld, 13de maand, bonus, performance shares, diverse premies, IAS19, geschillen, vertrekplan, enz …
• De maandelijkse boekingen van de HR-provisies bezorgen aan de teams Accounting & Reporting, zorgen voor de opvolging van de boekhoudkundige verwerking en per kwartaal de resultaten meedelen aan de Head of Accounting & Reporting en Head of Strategic Planning & Controlling.
• Nauw samenwerken met de HR-teams (HR Reward, HR Payroll, HR People Workforce Planning, HR Transformation …) om te anticiperen op eventuele veranderingen ’Compensation Benefit’ die een impact hebben op de personeelskosten.
• De impact van een verandering op de Compensation & Benefits-maatregelen simuleren, modelleren en deelnemen aan het overleg over de voorgestelde maatregelen
• Deelnemen aan de projecten met het oog op de automatisering en vereenvoudiging van de bestaande processen door voordeel te halen uit tools zoals Anaplan en PowerBI
• De Financetools (Anaplan, PowerBI, SAP, Access) beheren voor de uitvoering van al die activiteiten

De functie speelt dus een centrale rol in het departement Strategic Planning & Control en Finance om ervoor te zorgen dat het budget van alle algemene kosten wordt gehaald, in overeenstemming met de strategische doelstellingen van AXA Belgium.

Als contactpunt HR Financial Control Expert zijn je belangrijkste gesprekspartners de Finance-teams van Cost Controlling en Accounting & Reporting en de HR-teams van AXA Belgium, AXA Bank en AXA GO.

Binnen het team heb je de mogelijkheid om actief deel te nemen aan het definiëren en implementeren van de tools, reportings, processen, organisatie, enz. die nodig zijn om de doelstellingen te halen.

Je rapporteert aan de Manager HR Financials en maakt deel uit van een klein team van vijf medewerkers.

• Je hebt een master economie, financiën of wetenschappen
• Je hebt drie tot vijf jaar ervaring in een gelijkaardige functie in beheerscontrole of financiële analyses en reporting
• Je hebt uitstekende analytische vaardigheden, een kritische geest, oog voor detail en je kan cijfers snel en nauwkeurig verwerken.
• Je bent enorm bekommerd om de kwaliteit van het resultaat (precisie, inhoud en look & feel)
• Je kan vragen (met betrekking tot reporting, analyse enz.) omzetten in duidelijke en correcte concepten
• Je kan projectmatig werken en samenwerken binnen een klein team
• Je bent resultaatgericht en je leeft de deadlines strikt na
• Je kan autonoom werken en je geeft blijk van proactiviteit en flexibiliteit
• Je bent creatief en efficiënt bij de opstelling van overtuigende presentaties
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en je kan complexe technische concepten gemakkelijk uitleggen in eenvoudige bewoordingen aan ieder publiek
• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands of het Frans, met een actieve kennis van de tweede taal en het Engels
• Je hebt een grondige kennis van MS Office (Excel, PowerPoint, Access). Kennis van SAP, Anaplan en PowerBI is een troef.