Financieel medewerker

☞ KU Leuven

View: 115

Update day: 12-11-2025

Location: Kortrijk West Flanders

Category: Finance / Bank / Stock

Industry:

Loading ...

Job content

Financieel medewerker

(ref. ATP-2024-309)
Laatst aangepast: 18/10/24

KU Leuven Kulak is op zoek naar een nieuwe financieel medewerker. Je komt terecht in een warmhartige campus die sterk inzet op onderwijs en onderzoek. Studenten, onderzoekers en personeel geven er elke dag het beste van zichzelf en wij zijn op zoek naar iemand die deel wil uitmaken van onze hechte gemeenschap.
Als financieel medewerker maak je deel uit van de dienst Financiën & HR die bestaat uit 5 medewerkers. De dienst staat in voor de financiële administratie, de begrotingsopmaak en -opvolging, de financiële rapportering en specifieke HR-processen zoals aanstellingen, verlengingen, onthaal van nieuwe medewerkers, ..
De dienst streeft naar kwaliteitsvolle, klantgerichte dienst- en adviesverlening in nauwe samenwerking met andere decentrale en centrale medewerkers.
Functie
Na een inwerkperiode, waarin je de nodige tijd krijgt om vertrouwd te raken met de KU Leuven processen via interne opleidingen en met ondersteuning van het team, neem je volgend pakket van verantwoordelijkheden op :
  • Je staat in voor de verwerking van alle financiële verrichtingen van de diensten en faculteiten op de campus. Je plaatst bestellingen en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van de leveranciersfacturen. Je verwerkt beroepskosten. Je maakt facturen op voor interne en externe klanten. Je maakt rapporten op aanvraag.
  • Je bent voor interne en externe medewerkers en leveranciers het aanspreekpunt voor financiële vragen.
  • Je geeft informatie en advies over de procedures en de regelgeving van de KU Leuven. Je gaat na welke mogelijkheden er zijn om een probleem op te lossen binnen die procedures. Je vraagt informatie op bij andere diensten en koppelt terug naar je interne of externe klanten. Je verwijst door naar de juiste personen of diensten.
  • Je zorgt ervoor dat je door interne opleiding en teamoverleg specialist wordt en blijft in je job.
  • Je rapporteert aan het diensthoofd van de dienst Financiën en HR.

Profiel

  • Je behaalde bij voorkeur een professioneel bachelordiploma in een financiële richting of gelijkwaardig door relevante ervaring.
  • Je kunt vlot werken met MS Officetoepassingen. Ervaring met SAP is een pluspunt.
  • Je bent klantgericht, discreet en werkt nauwkeurig.
  • Je bent analytisch ingesteld en kan probleemoplossend denken.
  • Je kunt zelfstandig werken in een team dat de nodige ondersteuning aan elkaar biedt
  • Je bent communicatief sterk en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels.

Aanbod

Wij bieden een job met veel inhoudelijke uitdagingen en afwisseling. Je komt terecht in een (h)echt team met toffe collega’s en de brede KU Leuven Kulak familie. Vertrouwen, collegialiteit en kwaliteit staan centraal.

Wij bieden een deeltijdse tewerkstelling (50% of 60%) van bepaalde duur, met zicht op onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.
Daarnaast bieden wij tal van extralegale voordelen aan, zoals aantal vakantiedagen, groeps- en hospitalisatieverzekering, thuiswerkvergoeding, fietsvergoeding, volledige tussenkomst openbaar vervoer, ...
Bovendien beschik je over uitgebreide ontwikkelmogelijkheden, zowel jobinhoudelijk als persoonlijk.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Lieve Mommaerts, tel.: +32 16 37 76 89.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 18/11/2024 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

    Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be

    Solliciteer voor deze functie

    av_timer Tewerkstellingspercentage: Deeltijds

    location_city Locatie : Kortrijk

    timer Solliciteren tot en met:
    18/11/2024 23:59 CET

    bookmarks Tags: Financiën en administratie

    Loading ...
    Loading ...

    Deadline: 27-12-2025

    Click to apply for free candidate

    Apply

    Report job
    Loading ...

    SIMILAR JOBS

    Loading ...
    Loading ...