Adjoint au responsable de centre (h/f/x) COO Ixelles

Fedasil kent materiële hulp toe aanaanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de ’NBMV’). Fedasil coördineert de programma’s voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Fedasil zoekt een

Adjunct-centrumverantwoordelijke (m/v/x)

Observatie en Oriëntatiecentrum Elsene

externe selectie

Referentienummer: 9061-015

Functie

Doel

Samen met de opstartmanager is de adjunct-directeur bent u verantwoordelijk voor het centrum. De adjunct-directeur is verantwoordelijk voor de uitvoering van het beheersplan (visie, missies, waarden, doelstellingen) van Fedasil. De adjunct-directeur zorgt mee voor een efficiënte, menselijke en kwalitatieve opvang van verzoekers om internationale bescherming die naar het centrum worden verwezen en zorgt voor de integratie van het centrum in de buurt. Hij/zij zorgt voor een evenwichtige uitvoering van de verschillende opdrachten, waarbij de beschikbare budgettaire, personele en materiële middelen optimaal worden benut. Hij/zij neemt deel aan de algemene leiding van het opvangcentrum en werkt samen met de coördinatie.

Context

Het centrum heeft een capaciteit van 40 bewoners en er werken een 20-tal personeelsleden

Het OOC is één van de observatie- en oriëntatiecentra voor niet-begeleide minderjarigen in België. Het centrum biedt een eerste opvang aan niet-begeleide minderjarigen die zonder familie in ons land toekomen. Na enkele weken observatie worden de jongeren doorgestuurd naar een geschikte opvangplaats in een andere structuur.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de jongeren en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst dagelijks leven,…

Als adjunct-directeur werk je binnen het directie team.

Inhoud

Je zorgt op een efficiënte manier mee voor een vlot verloop van de opvang van bewoners in zijn verschillende operationele aspecten: logistiek, sociale ondersteuning, dagelijks leven, enz. Je plant en coördineert de werkzaamheden van je dienst(en) aan de hand van het beleidsplan van het opvangcentrum en van de instructies van je directeur en het hoofdbestuur.

Je staat mee garant voor een goede afstemming tussen de verschillende diensten en het dagelijkse leven in het OOC.

Je bent mee verantwoordelijk voor de supervisie van de coördinatoren van de verschillende diensten binnen het centrum

Je staat mee in voor de goede dagelijkse aansturing van je dienst(en): je zorgt voor de verdeling en opvolging van taken, je werkt verbeteringen, procedures, richtlijnen en vademecums uit.

Je ziet mee toe op de naleving van de bestaande arbeidsreglementering, de goede arbeidsomstandigheden, procedures, richtlijnen en gedragscodes.

Je organiseert overlegmomenten. Je motiveert, coacht en evalueert je medewerkers. Je stimuleert de ontwikkeling van de competenties van je medewerkers aan de hand van vormingsinitiatieven.

Je draagt mee bij tot de integratie van het centrum in de buurt en je staat mee in voor het uitbouwen van samenwerkingsverbanden met lokale partners (socioculturele organisaties, vrijwilligers, enz.)

Je bent beschikbaar voor je medewerkers bij vragen en problemen. Je beheert complexe probleemdossiers.

Je hebt directe taken die verband houden met de coördinatie van een of meerdere team (transfers, permanentie, enz.) en je bent de back-up van de coördinator bij afwezigheid.

Je neemt de juiste beslissingen op het gebied van incidentpreventie en in reactie op incidenten die zich hebben voorgedaan (educatief, disciplinair, etc.),

Je neemt deel aan multidisciplinair overleg en directievergaderingen. Je deelt je expertise. rapporteert, maakt analyses en geeft adviezen aan de directie over je beleidsdomein(en).

Je bent in beurtrol bereikbaar buiten de werkuren voor noodgevallen (incidenten, multidisciplinaire problemen,..)

Je waakt mee over de implementatie en toepassing van de herstelgericht werken-visie binnen het OOC

Je vervangt de directeur tijdens diens afwezigheid om de continuïteit binnen het centrum te verzekeren.

Je volgt de projecten van het jaarlijkse actieplan van het centrum mee op.

Profiel

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor alle info: raadpleegwww.fedasil.be.

Diploma en ervaring

Je bent houder van een master/licentiaat diploma bij voorkeur in een sociale richting.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in een leidinggevende functie.

Technische vaardigheden

Vereisten

Je hebt kennis van leidinggeven en van het evalueren van medewerkers.

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint,…

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep.

Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.

Je bent vertrouwd met groepsdynamische processen en werken in een multidisciplinaire omgeving. Je werkt in een tweetalige omgeving. Je hebt een kennis van het Frans.

Troeven

Je hebt een sterk analytisch en kritisch vermogen en kan probleemoplossend denken. Je kan mensen motiveren en samenbrengen in een gezamenlijke resultaatgerichte aanpak. Je kan autonoom en gestructureerd werken, je toont zin voor initiatief. Je bent enthousiast, flexibel, overtuigend en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je hebt ervaring met projectbeheer en procesverbetering.

Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.

Je bent vertrouwd met de Herstelgericht Werken-visie

Algemene vaardigheden

In team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega’s.

Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

Problemen oplossen:Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

ONDERSTEUNen: Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Aanbod

Type overeenkomst

Een voltijds contract (38u/week) van bepaalde duur (3 maanden) met mogelijkheid tot verlenging.. Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor de duur van minstens 2 jaar voor alle type arbeidsovereenkomsten. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.

Plaats van tewerkstelling

AUBERGE IXELLES :

Boulevard Général Jacques 82

1050 Ixelles

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt € 3238 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.

Voordelen

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering

Zin om te solliciteren?

Solliciteer tegen ten20/2/2022door het kandidatenformulier in te vullen via de link bij de vacature. Om in overweging genomen te worden, moet uw kandidatuurdossier het volgende bevatten:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma

Buitenlands diploma

Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be. Voor vacatures in Brussel zie ook www.equivalences.cfwb.be.

Kennis van het Nederlands

Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zo niet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands georganiseerd door Selor. Voor meer informatie, raadpleeg de website van Selor (www.selor.be).

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zal een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) gevraagd worden. Een bewijsmodel 2 is nodig voor functies op de minderjarigen afdeling.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Om hiervan gebruik te maken, moet je de selectieverantwoordelijke informeren.

Selectieprocedure

Voorselectie

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest overeenkomt met de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

Selectie

De selectie, bestaande uit een schriftelijke test en een selectiegesprek, zal plaatsvinden op 23/2/2022. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur in een wervingsreserve bijgehouden voor alle types van arbeidsovereenkomsten voor de duur van 2 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

niveau.

Interne kandidaten

Aangezien het maximum aantal opeenvolgende arbeidsovereenkomsten van bepaalde duur (met inbegrip van de vervangingsovereenkomsten) beperkt is tot 4 over een periode van 2 jaar; kunnen de medewerkers die zich in dat geval bevinden, niet meer deelnemen aan een selectie voor een contract van bepaalde duur of een vervanging. Ze kunnen immers contractueel niet meer worden aangeworven met een vijfde overeenkomst van bepaalde duur.

Alle bijkomende informatie kan verkregen worden bij heleen.gijs@fedasil.be

Solliciteren